Office Manager

Juliette GUIHARD - Mercato de l'Emploi; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de sport française, en pleine croissance, recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration et la comptabilité. Le candidat idéal a 4 ans d'expérience en ADV, maîtrise les logiciels comptables et parle couramment anglais. Ce rôle central implique une collaboration avec plusieurs équipes et requiert un esprit organisé et rigoureux.

Qualifications

• Au moins 4 ans d'expérience en administration des ventes (ADV) et en gestion comptable.
• Maîtrise des bases de la comptabilité et gestion d'un cycle de facturation de A à Z.
• Connaissance des logiciels comptables et ERP.

Responsabilités

• Superviser l'ensemble des tâches administratives courantes.
• Assurer le lien avec le cabinet comptable.
• Émettre des bons de commande, factures et avoirs.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences comptables

Anglais courant

Utilisation d'outils digitaux

Outils

Logiciels comptables

ERP de gestion de stocks

Description du poste

Bodycross est une marque de sport française créée en 2014, spécialisée dans le textile et les accessoires pour le running et le trail. Reconnue pour sa technologie de produit et son positionnement moyen/haut de gamme, la marque s'impose comme un partenaire majeur des organisateurs de courses en France. En forte croissance, Bodycross continue de développer des produits innovants et personnalisables pour les clubs sportifs et les courses à pied.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager basé.e dans nos bureaux parisiens pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.

Les missions du poste

Ton terrain de jeu

En tant que pilier administratif, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise, à la croisée des équipes comptable, commerciale et opérationnelle.

Gestion administrative & comptable

• Tu superviseras l'ensemble des tâches administratives courantes.
• Tu assureras le lien avec le cabinet comptable : transmission des pièces, suivi mensuel, clôtures.
• Tu prendras en charge le standard téléphonique, le courrier et les échanges externes.

Gestion commerciale & financière

• Tu émettras les bons de commande, factures et avoirs, et tu suivras leur validation.
• Tu assureras le suivi des paiements clients et mettras en place les actions de relance si nécessaire.
• Tu accompagneras l'équipe commerciale dans ses missions de développement.

Le profil recherché

Et si c'était toi ?

Ce qu'on attend de toi :

• Tu justifies d'au moins 4 ans d'expérience en administration des ventes (ADV) et en gestion comptable en entreprise.
• Tu maîtrises les bases de la comptabilité et sais gérer un cycle de facturation de A à Z.
• Tu as déjà utilisé des logiciels comptables et des ERP de gestion de stocks, et tu es à l'aise avec ces outils au quotidien.
• Tu parles anglais couramment, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec nos partenaires internationaux.

Ce qu'on aime chez toi

• Tu es rigoureux·se, organisé·e et tu sais gérer les priorités sans te laisser déborder.
• Tu es curieux·se, à l'aise avec les outils digitaux et toujours prêt·e à apprendre.
• Tu sais travailler en autonomie tout en gardant un bon esprit d'équipe.
• Tu parles allemand ? C'est un vrai plus chez nous !