Assistant Administratif en alternance chez AFITEC

IFCV; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation cherche un Assistant Administratif pour un BTS en alternance à Les Ulis. Vous serez impliqué dans la gestion des emails, l'accueil des clients et la gestion des paiements. Des compétences en organisation et en communication sont essentielles. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
• Compétences en communication pour l'accueil des clients.
• Aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les emails et des appels entrants.
• Accueillir physiquement les clients.
• Recevoir et gérer le courrier.
• Suivre les paiements clients.
• Gérer les stocks et commandes.
• Assurer le suivi des prestataires externes.

Description du poste

AFITEC, en partenariat avec IFCV, recrute des Assistants Administratifs dans le cadre d’un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) en alternance pour une durée de 24 mois.

Créé en 2002, Afitec est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, gérant la comptabilité de structures de tous secteurs et de toutes tailles. Depuis plus de 15 ans, Afitec accompagne les dirigeants, en se spécialisant dans la création d’entreprises, en valorisant des valeurs telles que l’écoute, la loyauté et la réactivité.

Le cabinet est à la pointe de l’évolution métier, utilisant la data pour optimiser la gestion des entreprises. Il dispose d’une équipe de collaborateurs qualifiés, jeunes et dynamiques, assurant le suivi de la comptabilité en temps réel et étant les interlocuteurs privilégiés pour toute demande relative à l’activité des entreprises.

MISSIONS :

1. Prise en charge de la gestion des emails et des appels entrants;
2. Accueil physique des clients;
3. Réception et gestion du courrier;
4. Suivi des paiements clients : relances des règlements des honoraires;
5. Gestion des stocks, commandes et interfaces avec les fournisseurs;
6. Gestion et suivi des prestataires externes.