Assistant Administratif en Alternance chez DALKEN

IFCV; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur électrique recrute un Assistant Administratif en alternance pour un BTS SAM. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la saisie des factures et de diverses tâches administratives. Ce contrat est d'une durée de 24 mois, offrant une opportunité d'acquérir une expérience pratique tout en poursuivant votre formation.

Qualifications

• BTS SAM ou équivalent requis.
• Connaissance d'Excel pour la saisie des factures.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer la gestion du courrier et des factures.
• Saisir et archiver des documents.
• Gérer les fournitures et équipements de bureau.

Description du poste

DALKEN, en partenariat avec IFCV, recrute un Assistant Administratif dans le cadre d’un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) en alternance pour une durée de 24 mois.

La société DALKEN a été créée le 5 janvier 2010. Sa forme juridique est SAS, société par actions simplifiée. Son domaine d'activité est : travaux d'installation électrique dans tous locaux. En 2022, elle était catégorisée comme Petite ou Moyenne Entreprise.

MISSIONS :

1. Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
2. Réception et saisie des factures fournisseurs (Excel)
3. Gestion des notes de frais des salariés
4. Contribuer à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi
5. Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives
6. Aider à la gestion des fournitures et équipements de bureau
7. Création et suivi des interventions, devis, chantiers
8. Passage et suivi des commandes fournisseurs
9. Réception des bons d'intervention et réalisation de CRMP
10. Saisir, mettre en forme et archiver des documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, rapports, etc.)