Office Manager en Alternance H/F

Orisha Construction; Mérignac; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logiciels dans le BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le bureau et soutenir l'équipe. Les responsabilités incluent la gestion quotidienne, le suivi administratif et l'organisation d'événements. Vous devez être organisé(e), curieux(se) et avoir un Bac +2 dans le domaine administratif. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Développement professionnel

Qualifications

• Préparer un Bac +2 en administration.
• Être organisé, curieux et avide d'apprendre.
• Aimer les missions polyvalentes et le contact avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du bureau et des outils internes.
• Suivi administratif et logistique.
• Support à l'équipe et organisation de réunions.
• Création de dossiers de formation et organisation d'événements internes.
• Suivi des exigences Qualiopi et préparation des audits.

Connaissances

Organisé(e)

Communication orale et écrite

Aisance relationnelle

Polyvalent(e)

Curieux(se)

Formation

Bac +2 dans le domaine de l'administratif

Description du poste

Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédié principalement aux entreprises du commerce, de l'immobilier, de la santé, de la construction et de l'agroalimentaire. Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité. Orisha réalise plus de 300M€ de chiffre d'affaires et compte plus de 2300 collaborateurs.

Chez Orisha Construction, nous sommes fiers d'être des leaders de logiciel dans le BTP. Nous offrons des solutions innovantes qui répondent aux besoins changeants de nos clients. Notre équipe diversifiée est composée de professionnels passionnés partageant un engagement pour l'excellence.

Vos responsabilités :

• Rattaché(e) au Directeur solution ONAYA, vos missions seront les suivantes :
• Gestion quotidienne du bureau : fournitures, prestataires, outils internes
• Suivi administratif courant : archivage, contrats, abonnements, logistique
• Support à l'équipe : organisation de réunions, gestion documentaire
• Participation à la vie d'équipe : organisation d'événements internes, communication interne
• Création et mise à jour des dossiers de formation (CRI, feuilles d'émargement, conventions)
• Organisation, tri et archivage structuré dans le drive partagé
• Envoi des documents aux clients : conventions, programmes, certificats de réalisation
• Assistance aux consultants dans la préparation des formations et des documents nécessaires
• Suivi rigoureux des exigences Qualiopi (preuves, procédures, traçabilité)
• Aide à la préparation des audits de certification et aux mises en conformité
• Création de tableaux de bord (suivi des conventions, actions terminées, pièces manquantes)
• Coordination entre les différents services pour garantir l'exhaustivité des données

Date de début

• Vous préparez votre Bac +2 dans le domaine de l'administratif
• Vous êtes organisé, curieux et avez envie d'apprendre
• Vous souhaitez avoir des missions polyvalentes et aimez être en contact avec de multiples interlocuteurs
• Votre adaptabilité et vos capacités à communiquer à l'écrit comme à l'oral seront des atouts essentiels pour réussir vos missions chez nous

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous vous offrons :
• L'opportunité de diriger des projets innovants au sein d'une équipe passionnée
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif
• Des possibilités de développement professionnel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situations de handicap. #iciçarecrute

Compétences :

• Organisé(e)
• Communication orale et écrite
• Aisance relationnelle
• Polyvalent(e)
• Curieux(se)