Paie jobs in Singapur

En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueillir et informer les usagers de l'établissement - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et / ou les scanner et les diffuser - Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services') - Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service) - Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers) - Remise et récupération des régies des éducateurs - Règlement des loyers, tenue des cautions - Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité - Suivi relevés bancaires - Paiement des factures - Facturation ASE / PJJ RH - EVP à transmettre - Vérification des données HRA (congés, absence) - Editer les fiches de paie - Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative - Gestion du logiciel NEMO

Diplôme exigé : BTS assistante de direction - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques - Excellente expression orale et rédactionnelle - Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint') - Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique') - Analyse et gestion des demandes d'information. - Capacité d'organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Discrétion Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.