Medico Social à France

L'APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute pour son pôle accueil médicalisé.

Sous l'autorité du Directeur du pôle, vous avez en charge la gestion administrative et fonctionnelle des ressources humaines pour les salariés du Pôle. Vous êtes également en lien étroit avec le service des Ressources Humaines, la gestionnaire de planning, ainsi qu'avec vos homologues des autres pôles de l'association. Vous êtes l'interlocuteur des salariés sur les questions diverses concernant la mutuelle d'entreprise, la paie, le suivi des heures, demandes d'acompte.

• Administration du personnel : demande de contrats, suivi du dossier salarié, réalisation des fiches de sortie.
• Création des contrats CDD sur le logiciel GRH (Alfa GRH).
• Accueil des nouveaux salariés et remise des éléments d'intégration.
• Collecte et saisie des éléments variables de paie, contrôle et transmission au service paie.
• Gestion de la journée de solidarité en binôme avec la gestionnaire de planning, mise à jour des compteurs.
• Édition des fiches de fin de cycle, transmission aux chefs de service.
• Déclarations d'accidents du travail, mise à jour du registre des accidents bénins.
• Organisation et suivi des rendez-vous de visites médicales (embauches, périodiques, reprise).
• Transmission des convocations aux réunions des représentants de proximité.
• Alerte de votre direction sur les situations anormales.

• Rédaction des offres d'emploi pour le personnel non-cadre, en collaboration avec le Directeur, les chefs de service et GPP.
• Planification des entretiens de recrutement.
• Gestion et suivi des candidatures (réponse, suivi des étapes).

• Suivi des entretiens professionnels et de progrès de l'ensemble du personnel.
• Gestion, planification et suivi des formations et habilitations.
• Gestion des formations internes (incendie).

• Accueil du service selon planning (physique, téléphonique).
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Remise mensuelle des fiches de paie aux salariés.

• Formation de niveau Bac+2 en administration ou ressources humaines (BTS, DUT).
• Connaissance en gestion RH et droit du travail.
• Réactivité, dynamisme, rigueur, polyvalence, priorisation des tâches.
• Compétences écrites et orales, maîtrise de Word et Excel.
• Initiative et discrétion professionnelle.
• La connaissance du secteur médico‑social sera un plus.

Type de contrat : CDI
Temps partiel : 17,5 h/semaine
Temps de travail en journée
Présence les matins du lundi au vendredi : 17 h 30–19 h 30 par semaine

• Rémunération selon CCN du 15/03/1966 + primes Ségur.
• Primes.

• 1 an en gestion RH ou domaine similaire.
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME/PMI.