Gestionnaire administratif (h/f), Bouches-du-Rhone
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail : Temps complet
Description de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service ressources, cet agent :
- Conçoit l’ensemble des pièces techniques des marchés publics de la direction en collaboration avec les techniciens de la direction
- Rédige les pièces techniques des marchés
- Participe à l’analyse des offres et suit l’exécution des marchés
- Et toute autre mission de service public.
Missions / conditions d'exercice
Phase de conception :
- Accompagnement, assistance et conseil aux services techniques
- Définition des besoins
- Vérifications comptables (crédits, imputations, code nomenclature)
- Détermination des procédures légales pour la passation des marchés
Instruction de la procédure :
- Rédaction du rapport à l’assemblée départementale
- Finalisation des pièces contractuelles techniques
- Rédaction de la fiche technique appropriée
Analyse des offres :
- Analyse des offres avec les services techniques, puis corrections des services de la DAP
Suivi de l’exécution des marchés :
- Suivi administratif du déroulement des marchés et des problèmes rencontrés avec les entreprises (mises en demeure, etc.)
- Gestion des particularités (avenants, résiliations, etc.)
- Renouvellement des marchés, suivi du calendrier et actualisation des prix
Veille juridique
Profils recherchés
- Qualités rédactionnelles
- Bonnes connaissances en matière de règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Méthode d’analyse financière et économique, analyse du contrôle des coûts
- Pratique des outils informatiques : Word et Excel, connaissance des logiciels Coriolis et MARCO appréciée (formation possible sur place)
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services ressources
- Rigueur et sens de l’organisation
- Large autonomie dans l’organisation du travail
- Aptitude au travail en équipe
- Devoir de réserve (confidentialité)
Conditions de travail attractives :
- Tickets restaurant (montant à préciser)
- Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
- Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
- Prime annuelle de 1 683,98 euros net versée en novembre, au prorata du temps travaillé
- Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)