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Assistant(e) RH
Job summary
Une régie de quartier recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour un contrat de 12 mois à temps plein à Stains. Vous serez en charge de la gestion administrative des salariés permanents, de la paie, et de la conformité légale. Le candidat idéal a un diplôme Bac+2 et 1 à 3 ans d'expérience en RH, de préférence dans le secteur associatif. Ce poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une structure à forte utilité sociale.
Qualifications
- Expérience souhaitée de 1 à 3 ans en RH.
- Idéalement dans le secteur associatif ou ESS.
Responsibilities
- Gérer administrativement le personnel permanent.
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
- Assurer une veille en droit social.
- Contribuer à la rédaction de procédures RH internes.
Skills
Education
Contrat : CDD 12 mois – temps plein 35h
Prise de poste : Janvier / Février
Localisation : Stains (47 rue George Sand) – quelques déplacements ponctuels possibles
Vous rejoignez le pôle RH pour prendre en charge la gestion RH des salariés permanents (hors contrats d’insertion), en lien étroit avec le RRH et la direction.
1. Administration du personnel
- Rédiger les contrats, avenants et courriers RH (périodes d’essai, absences, disciplinaire, rappels divers).
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (papier et numérique).
- Suivre les absences : congés, arrêts maladie, visites médicales, modulation du temps de travail.
- Gérer administrativement les fins de contrat (STC, attestations, documents obligatoires).
2. Variables de paie & reporting
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie pour l’ensemble des salariés permanents.
- Être l’interlocuteur·rice du prestataire paie (corrections, validations des bulletins).
- Mettre à jour les tableaux de suivi : temps de travail, astreintes, primes, absences.
- Produire les indicateurs RH : absentéisme, congés, masse salariale, renouvellements, suivi RH.
3. Relations sociales & conformité
- Suivre et mettre en œuvre les obligations légales : visites médicales, registres, affichages obligatoires, sécurité.
- Assurer une veille en droit social et convention collective (régies de quartier, formation, égalité professionnelle…).
4. Appui transversal RH / vie associative
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH internes.
- Participer ponctuellement à la vie associative (réunions d’équipe, événements internes).
- Apporter un appui administratif au pôle administratif en cas de besoin exceptionnel.
Compétences techniques (savoir-faire)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel notamment).
- Gestion administrative du personnel : entrées / sorties, contrats, avenants, absences.
- Bases solides en droit du travail et en convention collective.
- Pratique de la gestion des variables de paie et du lien avec un prestataire paie.
- Aisance avec les tableaux de bord RH et Excel (suivi d’indicateurs, reporting).
- Sensibilisation aux enjeux de santé et sécurité au travail, visites médicales.
Savoir-être
- Sens de l’écoute et du travail en équipe.
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Autonomie, réactivité et polyvalence.
- Respect de la confidentialité et sens du service interne.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (direction, encadrants, salariés, partenaires).
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac+2 type :
- BTS Assistant de Gestion,
- BTS Support à l’Action Managériale,
- BTS Gestion de la PME,
- BTS RH ou équivalent.
- Expérience souhaitée : 1 à 3 ans en RH, idéalement dans le secteur associatif / ESS ou une structure à forte utilité sociale.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.