Gestionnaire Locative jobs in France

Au sein du Service des Formations et sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire administratif de formation évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels administratifs et techniques, 90 enseignant-es, 200 vacataires au service de 1600 étudiant-es. L'IUT est une des 15 composantes de l'Université Paris Saclay. L'offre de formation de l'IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L'IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage. Le/la gestionnaire administratif de formation a pour principale mission d'assurer le lien entre tous-tes les acteurs-rices et de prendre en charge les procédures administratives. Il/elle est en relation permanente avec les étudiant-e-s, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les maîtres d'apprentissage, les tuteurs-rices pédagogiques, les entreprises et les Centres de formations d'Apprentissage partenaires. Il/elle a un lien fonctionnel avec Ie/la cheffe de département et avec les responsables de parcours.

• Secrétariat pédagogique
• Accueil, information et orientation des étudiant-es
• Accueil et appui aux enseignantes
• Inscriptions pédagogiques des étudiant-es
• Organisation des réunions annuelles des formations
• Affichage et transmission des informations à destination des étudiantes
• Mise à jour des emplois du temps des formations et réservation de salles de cours
• Contrôle d'assiduité des étudiant-es et édition d'attestation
• Organisation des contrôles communs, gestion des tiers temps, gestion des commandes et reprographie des copies, préparation des copies
• Surveillance des examens (en accompagnement de l'enseignante) et organisation de la consultation de copie
• Contrôle des listes d'émargement
• Préparation des conventions de stage en lien avec l'étudiante, suivi du circuit de signature, contrôle des pièces nécessaires
• Gestion des notes (saisie des notes et des résultats dans Apogée et Scodoc, édition des relevés de notes et des PV de jury)

• Relations avec les étudiants-e-s: aide au recrutement des futur-e-s apprenti-e-s (suivi des dossiers de candidature, envoi de convocations, mise à jour des listes jusqu'à finalisation de groupes d'apprentis)
• Accompagnement des candidat-e-s admissibles durant leur recherche d'entreprise (envoi des offres d'alternance, réponse aux demandes d'entreprises)
• Relations avec les entreprises: renseigner les entreprises sur les formations en apprentissage et leur fonctionnement; mise en relation des entreprises avec les CFA partenaires pour la mise en place du contrat d\'alternance
• Relations avec les CFAS: suivi des 14 critères qualité imposés par les CFAS; saisie et mise à jour du calendrier d\'alternance sur les logiciels des CFA; gestion de la présence des apprentis aux cours (vérification des feuilles d\'émargement et saisie des absences)
• Envoi des relevés de présence mensuels par apprenti-e aux employeurs

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et recherche
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
• Savoir extraire des données d'Apogée pour répondre à une commande précise, notamment mise en forme sous Excel, statistique
• Savoir s'organiser, anticiper, respecter les délais
• Savoir gérer les situations d'urgence, comprendre le besoin et savoir y répondre
• Savoir rendre compte
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, SCODOC, PSTAGE, e-CFA, YPAREO)

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d\'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur