Gestionnaire De Patrimoine jobs in France

Affectation : Sciences Po Strasbourg/Service des Études et de la Scolarité

Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives)

Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg

1. Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg - organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance. - mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances. - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives. - procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment). - assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des services de l'université. - gérer une partie de la comptabilité associée aux inscriptions administratives (encaissement des paiements, gestion des remboursements des étudiants boursiers).
2. Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg - gérer les inscriptions des candidats et la comptabilité associée (vérifications comptables). - assurer l'organisation matérielle des concours. - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés de la préparation des salles et de la surveillance des épreuves. - gérer la saisie des notes et assurer la communication relative aux résultats.
3. Information et accueil du public - accueillir et renseigner le public externe et interne à Sciences Po Strasbourg : en présentiel, par téléphone et par courriel. - participer aux opérations de communication extérieure de Sciences Po Strasbourg (salons, journée des universités, journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, …). - contribuer à mettre à jour le site internet de Sciences Po Strasbourg pour les informations relatives au Service des Études.
4. Gestion de diverses tâches administratives, de secrétariat et d'archivage - éditer des relevés de notes, attestations de réussite et dossiers étudiants dans Apogée. - traiter les demandes de transferts de dossiers. - établir diverses attestations à la demande des étudiants et anciens étudiants, en français et en anglais. - gérer les archives de la scolarité (diplômes, dossiers d'inscription, concours, …). - gérer les demandes d'envois de diplômes et la comptabilité associée.

Activités associées

• participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes

• a) Savoir sur l'environnement professionnel :
  • Connaissances générales du fonctionnement de l'Université.
  • Connaissances générale des questions relatives à la scolarité dans l'enseignement supérieur.
• b) Savoir-faire opérationnel :
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel).
  • Maîtriser la messagerie électronique.
  • Maîtriser les applications métier (APOGÉE, eCandidat).
  • Savoir rédiger des courriels, des courriers, des attestations.
• c) Savoir-faire comportemental :
  • Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur.
  • Etre réactif, savoir gérer les priorités et les cas d'urgence.
  • Savoir être autonome et savoir travailler en équipe.
  • Savoir accueillir du public étudiant.
  • Avoir le sens de l'écoute.
  • Savoir dialoguer.
  • Savoir assurer la confidentialité des données.

Être disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg

Contact pour renseignement : Kevin KIFFER, Responsable du Bureau des admissions et des inscriptions

• Cdd - 12 Mois

37H30/semaine

Oui

• Catégorie C. ATRF

• Débutant accepté

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur