Gestionnaire pédagogique h/f

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Pontoise recherche un gestionnaire pédagogique pour gérer les emplois du temps, organiser les examens et accueillir les étudiants. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans un environnement éducatif, d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste offre un contrat à durée déterminée de 12 mois avec des conditions de travail avantageuses.

Prestations

75 % du titre de transport remboursé

Participation à la mutuelle employeur

Accès à des activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience significative dans l'accueil ou la coordination dans un environnement éducatif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de service.
• Aptitudes à communiquer de manière claire et empathique.

Responsabilités

• Gérer les emplois du temps et les plannings des enseignants.
• Accueillir et informer quotidiennement les étudiants.
• Organiser les examens et délibérations.
• Mettre en ligne les informations sur le site internet.
• Gérer les dossiers de candidatures dans E-candidat et Mon Master.

Connaissances

Multi-tasking

Excellent communication

Organizational skills

Empathy

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine. Elle accueille plus de 3100 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu’à leur insertion professionnelle.

Elle a par ailleurs été à l’origine de la création, il y a plus de 15 ans, des cursus de droit étranger (droit allemand, droit anglo-américain, droit espagnol et latino-américain) classés parmi les meilleures formations post-bac après une enquête auprès des étudiants.

Mission

Activités Principales

Gestionnaire pédagogique de licence ou Master 1ère année ou de Master 2ème année (Recherche et/ou apprentissage) et/ou des diplômes universitaires de droit étranger (anglo-américain, latino-espagnol), et/ou de formation continue.

• Gérer les emplois du temps (Absences et rattrapages) : Saisir la réservation des salles dans le logiciel CELCAT
• Gestion des plannings et des services enseignants (uniquement pour les M2)

Gérer la scolarité de l’étudiant au quotidien :

• Accueillir et informer quotidiennement les étudiants.
• Assurer les relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux et transversaux de l’université.
• Organiser les examens et les délibérations. Saisir les notes dans APOGEE, préparer les jurys et afficher les résultats dans les délais.
• Mettre en ligne les informations et actualiser les documents de communication sur le site internet des formations gérées.
• Gestion des Inscriptions Pédagogiques web (nombres de groupes)
• Vérification des Inscriptions Administratives avec le service de la Scolarité
• Gestion de la plateforme Cours CY (création des cours, liens de cohorte et enseignants)
• Gérer les dossiers de candidatures dans E-candidat et Mon Master sur les M1 et M2
• Suivi de l’assiduité des étudiants boursiers
• Etablissement des conventions de stage
• Organisation des voyages d’études

Saisir les calendriers de formation et les absences des étudiants en apprentissage dans le logiciel Formalink

• Actualiser la fiche de procédure.
• Participer à toutes les réunions de services et réunion des formations relevant du poste.
• Envoyer et relancer les dossiers de vacataires pour les formations gérées, saisir les heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
• Participation aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université (JPO, remise de diplômes, pré rentrée…)
• Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et répondant aux demandes individuelles dans les délais (gestion des recours)
• Organiser la mise en archive des documents.

Profil

• Nous recherchons une personne polyvalente et chaleureuse, dotée d'une qualité relationnelle pour l'accueil des étudiants et la création d'un environnement convivial.
• Expérience antérieure : Une expérience significative dans l'accueil ou la coordination dans un environnement éducatif ou similaire.
• Compétences en communication : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et empathique avec des étudiants de divers horizons.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de service.

Conditions De Travail

• 📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)
• 📆 A pourvoir à partir de janvier
• 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• 📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
• 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• 🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• 🎓 Politique de formation interne développée
• 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Référence de l'offre : kbbonbrfih