Gestionnaire du Bureau des admissions et des inscriptions (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université renommée dans le Grand Est de la France recherche un Gestionnaire du Bureau des admissions et des inscriptions. Le candidat sera responsable de la gestion des inscriptions administratives des étudiants et de l'organisation des concours d'entrée. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'un environnement dynamique. Un esprit d'équipe et des compétences organisationnelles sont essentiels.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Être disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements.
• Savoir accueillir du public étudiant.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions administratives des étudiants.
• Organisation des concours d'entrée.
• Accueillir et renseigner le public.

Connaissances

Connaissances générales du fonctionnement de l'Université

Connaissances générale des questions relatives à la scolarité

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Maîtriser les applications métier (APOGÉE, eCandidat)

Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur

Savoir dialoguer

Description du poste

Offre n° 200TSQG
Gestionnaire du Bureau des admissions et des inscriptions (H/F)

Affectation : Sciences Po Strasbourg/Service des Études et de la Scolarité

Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives)

Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg

Activités principales

1. Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg - organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance. - mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances. - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives. - procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment). - assurer la diffusion de l'information auprès des étudiants et des services de l'université. - gérer une partie de la comptabilité associée aux inscriptions administratives (encaissement des paiements, gestion des remboursements des étudiants boursiers).
2. Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg - gérer les inscriptions des candidats et la comptabilité associée (vérifications comptables). - assurer l'organisation matérielle des concours. - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés de la préparation des salles et de la surveillance des épreuves. - gérer la saisie des notes et assurer la communication relative aux résultats.
3. Information et accueil du public - accueillir et renseigner le public externe et interne à Sciences Po Strasbourg : en présentiel, par téléphone et par courriel. - participer aux opérations de communication extérieure de Sciences Po Strasbourg (salons, journée des universités, journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, …). - contribuer à mettre à jour le site internet de Sciences Po Strasbourg pour les informations relatives au Service des Études.
4. Gestion de diverses tâches administratives, de secrétariat et d'archivage - éditer des relevés de notes, attestations de réussite et dossiers étudiants dans Apogée. - traiter les demandes de transferts de dossiers. - établir diverses attestations à la demande des étudiants et anciens étudiants, en français et en anglais. - gérer les archives de la scolarité (diplômes, dossiers d'inscription, concours, …). - gérer les demandes d'envois de diplômes et la comptabilité associée.

Activités associées

• participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes

Compétences

• a) Savoir sur l'environnement professionnel :
  • Connaissances générales du fonctionnement de l'Université.
  • Connaissances générale des questions relatives à la scolarité dans l'enseignement supérieur.
• b) Savoir-faire opérationnel :
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel).
  • Maîtriser la messagerie électronique.
  • Maîtriser les applications métier (APOGÉE, eCandidat).
  • Savoir rédiger des courriels, des courriers, des attestations.
• c) Savoir-faire comportemental :
  • Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur.
  • Etre réactif, savoir gérer les priorités et les cas d'urgence.
  • Savoir être autonome et savoir travailler en équipe.
  • Savoir accueillir du public étudiant.
  • Avoir le sens de l'écoute.
  • Savoir dialoguer.
  • Savoir assurer la confidentialité des données.

Contraintes particulières

Être disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg

Contact

Contact pour renseignement : Kevin KIFFER, Responsable du Bureau des admissions et des inscriptions

Type de contrat

• Cdd - 12 Mois

Durée du travail

37H30/semaine

Travail en journée

Oui

Salaire

• Catégorie C. ATRF

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur