GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un gestionnaire administratif pour organiser et gérer l'administration des enseignements. Vos missions incluront la planification des emplois du temps et la gestion des conventions de stage. Le candidat idéal aura une formation administratives et de solides compétences relationnelles. Le poste est basé sur le campus de Beaulieu à Rennes et inclut des avantages tels que des jours de congé et la possibilité de télétravail.

Prestations

48 jours de congés annuels

2 jours de télétravail hebdomadaires

Remboursement de 75% des frais de transport

Qualifications

• Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif.
• Connaissance de l’environnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de logiciels de gestion.

Responsabilités

• Planifier et gérer les emplois du temps des enseignements.
• Accompagner l’organisation des évaluations.
• Gérer et suivre les conventions de stage des étudiants.

Connaissances

Organisation

Compétences rédactionnelles

Relationnel et pédagogie

Aptitude au travail en équipe

Formation

Formation dans le domaine administratif

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Faculté des sciences

La Faculté des Sciences, composantes de l’Université de Rennes, compte six départements de formation : Biologie - Mécanismes du vivant ; Biologie – Écologie Éthologie ; Chimie ; Géosciences ; Mathématiques ; Physique-Sciences pour l’Ingénieur. Elle est en lien avec quatre pôles de recherche et plus d’une quinzaine d’unités de recherche. La faculté des Sciences regroupe plus de 400 personnels et accueille annuellement environ 5 000 étudiants.

Mission

Rattaché.e à l’une des responsables administratives chargées du « parcours étudiants » et au sein d’une équipe de 15 gestionnaires, vous assurerez l’organisation et la gestion administrative d’enseignements délivrés par les départements de formation. A ce titre, vous interagirez étroitement avec les directeurs.trices de département et les responsables de formation.

Vos principales activités seront de :

• Planifier et gérer les emplois du temps des enseignements : recueil des éléments, conception des plannings, coordination avec les services concernés (scolarité, logistique, …), tenue de tableaux de bord
• Accompagner l’organisation des évaluations (contrôles continus)
• Gérer et suivre les conventions de stage d’étudiants de la faculté
• Suivre l’offre de formation (maquettes, modalités de contrôle des connaissances)

Profil

• Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de logiciels de gestion
• Faculté d’organisation, aptitude à planifier et hiérarchiser ses activités selon les échéances
• Qualités rédactionnelles
• Sens avéré du relationnel et de la pédagogie
• Réactivité et adaptabilité
• Appétence au travail en équipe
• Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail :

• Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

• Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)
• Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er contrat à durée déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée : Janvier 2026
• Date limite de candidature : 14 décembre 2025

Référence de l'offre : 0c29p36zqs