Gestionnaire de l'offre de formation CFMI

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Gestion de la Formation Initiale

Activités Principales et Associées

• Gestion du secrétariat, scolarité DUMI (Diplôme Universitaire de Musiciens Intervenants) et Prépa DUMI
• Accueil des étudiants, des chargés d'enseignement vacataires et des publics extérieurs
• Suivi des absences‑présences et des évaluations des étudiants
• Suivi des emplois du temps, planning des salles de cours et réservation des espaces
• Gestion administrative des candidatures et tests d'entrée
• Accueil et accompagnement des candidats à la formation initiale
• Organisation des terrains de stages, évaluations, jurys, tests d'entrée
• Prise en charge de la paie des personnels vacataires de la formation initiale et des jurys extérieurs
• Statistiques (Conseil National des CFMI et Ministère de la culture) et tableaux de suivi de la scolarité
• Organisation du Conseil d’Institut, prise en charge des documents préparatoires et des convocations

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

• Connaître les techniques de gestion administrative
• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université ainsi que l’organisation de l’enseignement supérieur
• Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique, techniques de communication

Savoir-faire Opérationnels

• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel…)
• Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence (ADE, Vacpro, SDS, OSE…)
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe

Savoir-faire Comportementaux

• Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
• Savoir travailler en équipe
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Informer et rendre compte
• Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
• Savoir faire preuve de discrétion
• Être réactif et respecter la réglementation