Enseignement jobs in France

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation spécialisé dans la formation à distance recrute une assistante administrative rigoureuse et organisée. Notre activité s'effectue exclusivement à distance : nous ne recevons pas de public. Les échanges avec les apprenants et partenaires se font uniquement par téléphone et par e-mail.

• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation
• Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers candidats
• Vérifier le bon positionnement des candidats sur les formations adaptées
• Établir les factures et assurer le suivi administratif associé
• Effectuer la relance des clients pour le recouvrement (retards de paiement et impayés)
• Mettre en place et suivre les demandes de prise en charge des formations auprès de : Pôle emploi, les opco, Le Conseil départemental
• Veiller au respect des exigences des labels de certification imposés par l'État, garantissant la qualité de nos prestations (cahier des charges strict)

• Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation
• Personne très minutieuse, méthodique et ordonnée
• À l'aise avec les outils informatiques, le téléphone et les échanges par e-mail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
• Une expérience en administration, formation ou recouvrement serait un plus

Pas de télétravail.

Type de contrat : CDD - 18 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

• Salaire brut mensuel : 1802.0 Euros à 1900.0 Euros (sur 12 mois)

Jamais

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

• Conseiller, accompagner une personne

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements