Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement. (H/F)

France Travail; Maubeuge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et recouvrement. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de formation, de la vérification de la conformité des pièces administratives, et de la relance des clients pour le recouvrement. Ce poste est en CDD de 18 mois, 35 heures par semaine, et pas de télétravail est prévu. Une bonne rigueur et organisation sont essentielles.

Qualifications

• Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation.
• À l'aise avec les outils informatiques, le téléphone et les échanges par e-mail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation.
• Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers candidats.
• Effectuer la relance des clients pour le recouvrement.

Connaissances

Rigueur administrative

Minutie

Organisation

Usage des outils informatiques

Gestion de multiples dossiers

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201VDZZ Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement. (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation spécialisé dans la formation à distance recrute une assistante administrative rigoureuse et organisée. Notre activité s'effectue exclusivement à distance : nous ne recevons pas de public. Les échanges avec les apprenants et partenaires se font uniquement par téléphone et par e-mail.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation
• Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers candidats
• Vérifier le bon positionnement des candidats sur les formations adaptées
• Établir les factures et assurer le suivi administratif associé
• Effectuer la relance des clients pour le recouvrement (retards de paiement et impayés)
• Mettre en place et suivre les demandes de prise en charge des formations auprès de : Pôle emploi, les opco, Le Conseil départemental
• Veiller au respect des exigences des labels de certification imposés par l'État, garantissant la qualité de nos prestations (cahier des charges strict)

Profil recherché

• Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation
• Personne très minutieuse, méthodique et ordonnée
• À l'aise avec les outils informatiques, le téléphone et les échanges par e-mail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
• Une expérience en administration, formation ou recouvrement serait un plus

Pas de télétravail.

Type de contrat : CDD - 18 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1802.0 Euros à 1900.0 Euros (sur 12 mois)

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Conseiller, accompagner une personne

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements