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Adjoint(e) administratif et comptable (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise spécialisée en gestion administratives en Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) adjoint(e) administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion de la facturation et du suivi administratif. Le candidat idéal a un Bac +2 en secrétariat ou administration, avec de solides compétences en communication et en organisation. Le poste est en CDI avec un salaire de 2100€ brut mensuel, horaires fixes du lundi au samedi.
Prestations
Qualifications
- Expérience précédente dans un rôle administratif similaire.
- Bases simples de comptabilité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique du service.
- Gestion de la facturation du service commercial.
- Effectuer le rapprochement des factures et commandes.
Connaissances
Formation
Outils
Actualisé le 19 septembre 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler
Directement rattaché(e) au directeur de l'établissement, et en étroite collaboration avec la responsable administrative et comptable, vous vous engagez chaque jour pour effectuer au mieux diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement.
Les missions :
- Assurer l'accueil téléphonique du service téléphonique avec enthousiasme et bienveillance.
- Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec la responsable administrative et comptable.
- Gestion de la facturation du service commercial.
- Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité.
- Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec la responsable administrative et comptable.
- Relancer des factures impayées.
- Suivi administratif au sein du service.
- Suivi et distribution du courrier administratif de la société.
Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire. Bases simples de comptabilité. Expérience précédente dans un rôle administratif similaire. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles. Rigueur & Organisation. Polyvalence. Carte déjeuner. Horaires fixes du lundi au samedi. Mutuelle d'entreprise 50% de prise en charge entreprise. Passe Navigo 50% de prise en charge entreprise.
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine | Travail en journée
Salaire :
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Déplacements : Jamais
- Débutant accepté
- Assurer le respect des délais fiscaux
- Comptabilité générale
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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