Secrétaire comptable H/F

Expectra; Blagnac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence intérimaire spécialisée recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable à Blagnac. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion du courrier, de l'assistance RH, et du suivi comptable. Ce poste est proposé dans le cadre d'une mission de 4 mois renouvelable. La rémunération est négociable selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger des courriers et compte-rendus.
• Suivre le dossier de l'usager avec le service comptable.
• Participer à la préparation des séjours.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Assistance RH

Comptabilité

Description du poste

16 septembre Haute-Garonne, Blagnac Interim 1900 Mensuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client association qui oeuvre pour des personnes en situation de handicap mental un.e secrétaire administratif (ve) et comptable sur Blagnac.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :

Responsabilités

• L'accueil physique et téléphonique
• La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
• La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique.
• Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG
• Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, préparation des éléments de paie,
• Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
• Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
• La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié
• La suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l'Unité de Gestion
• Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées
• Participation à la préparation des séjours.

Ce poste, basé à Blagnac est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois renouvelable.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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