Assistante De Direction-Jobs in Singapur

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement Durables (DGA ADD), la Direction administrative et financière (DAF) est une direction support au rassemblant des expertises administrative, juridique et financière dans le but d'assister les directions de la DGA et d'être un relai auprès de la DGA Ressources Humaines et Modernisation et de la DGA Finances et Domaines. Cette direction s'assure du respect des procédures et assure le pilotage des fonctions relatives à la participation et l'exécution budgétaires, à la masse salariale, aux instances, à l'achat, à la transformation numérique et à la transition écologique.

Vous serez en charge de la préparation, la coordination et le suivi des opérations de préparation financière, ainsi que de l'exécution financière et de l'harmonisation des procédures pour l'ensemble des directions de la DGA ADD.

Vos missions principales seront :

* La préparation budgétaire :

- vous préparerez, coordonnerez et suivrez la préparation budgétaire (DOB, BP, DM, CA),

- vous contrôlerez les demandes de virement de crédits, les créations d'imputation ainsi que les créations de tiers avant transmission à la Direction des Finances,

- vous tiendrez et mettrez à jour les tableaux de bord destinés à suivre l'état de consommation des crédits.

* L'exécution financière :

En matière de dépenses et recettes:

- vous veillerez au contrôle de la disponibilité des crédits, des marchés et des imputations budgétaires avant engagement,

- vous saisirez des virements de crédits internes nécessaires aux engagements ainsi que les bons de commande sur le logiciel applicatif,

- vous gérerez la prise en compte du service fait contrôlé par le chargé d'opération,

- vous traiterez les factures et respecterez le délai de pré-mandatement,

- vous établirez des états d'acomptes de décomptes et des certificats de paiement,

- vous vous occuperez de l'établissement du Décompte Général Définitif (DGD) : vérification du projet de décompte, calcul des révisions, avances, certificats de paiements, garanties, etc...,

- vous aurez la responsabilité du traitement comptables des intérêts moratoires (IM) et de la pénalités sur marché,

- vous établirez la déclaration de la TVA,

- vous aurez la charge du traitement administratif et comptable des recettes liées à l'activité du service.

* Le rôle de référent subventions versées aux associations :

- vous exécuterez comptablement des subventions votées au profit des associations,

- vous saisirez et enregistrerez des tiers et des marchés notifiés sur le logiciel applicatif,

- vous suivrez toutes les modifications intervenant durant la vie du marché: ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, tiers (raison sociale, dénomination, coordonnées bancaires, etc...), reconduction de marchés, etc...,

- vous traiterez et suivrez des avances, des cautions, des garanties à la 1er demande, des retenues de garanties, etc...

- vous gérerez les "enveloppes" sur les marchés à bons de commande,

- vous gérerez la clôture comptable du marché,

- vous maîtriserez les conventions le cas échéant (notamment conventions de maîtrise d'ouvrage unique).

Missions occasionnelles :

- vous vérifierez les données budgétaires et comptables renseignées dans les projets de délibérations,

- vous remplacerez le cas échéant d'autres agents du service sur l'ensemble du périmètre de la DGA ADD.

Conditions de travail:

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas"

- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles

- Accessibilité PMR: OUI

- Travail en open-space : NON

- Télétravail : OUI

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

Domaine de diplôme: Diplôme de niveau Bac à Bac dans le domaine de la comptabilité (idéalement publique).

Expérience: Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.

Compétences :

- vous possédez de bonnes connaissances en gestion financière et comptable publique,

- vous maîtrisez les règles de la commande publique, les marchés forfaitaires et les conventions,

- vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités:

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous êtes discret et respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.