Assistant administratif (H/F)

COOPEL; Chalain-le-Comtal; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agricole de premier plan recherche un assistant administratif à Chalain-le-Comtal pour soutenir la direction dans la gestion des services. Le candidat idéal doit posséder un Bac +2 avec 2 ans d'expérience et une maîtrise avancée d'Excel. Le travail inclut des missions variées soutenant les responsables dans leurs tâches quotidiennes, et il est essentiel d'avoir d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Diplôme Bac +2 ou équivalent en gestion PME/PMI requis.
• Maîtrise de l'outil informatique et des outils collaboratifs.

Responsabilités

• Assister administrativement les responsables dans divers domaines.
• Organiser et coordonner les informations liées aux services.
• Réaliser des tâches de secrétariat et des communications diverses.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Capacité organisationnelle

Techniques de communication

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 42 - CHALAIN LE COMTAL

Missions et Compétences requises :Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .).Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens.Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services.Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne :- Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes,- Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider.- Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques.- Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word.Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les différentes parties prenantes.De l'accueil physique et téléphonique fera également parti des fonctions.La connaissance du milieu de l'élevage sera appréciée.Profil :- Formation de niveau Bac +2 : BTS, DUT, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI- Maitrise de l'outil informatique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Access serait un plus)- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.)- Savoir être : capacité à être organisé, rigoureux, esprit d'initiative et discrétion exigée.- Aptitudes relationnelles : disponibilité, capacité à travailler en équipe, sens de l'écoute et de communication.Horaires : 8h - 12h15 / 13h15 - 16h45.35 heures hebdomadaire réparties en 4 jours et 5 jours de travailPoste à pourvoir à partir de septembre 2025.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A définir selon compétences

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur même type de poste. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- ou équivalence. Cette formation est indispensable

Compétences

• BTS gestion de la PME Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de numérisation

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de soutien à la production animale

Employeur

50 à 99 salariés

COOPEL est un acteur majeur dans le secteur agricole du département. Spécialisée en reproduction et sélection animale (bovine et caprine), elle réalise près de 110 000 inséminations. Entreprise de plus de 50 salariés.

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