Assistant(e) Administratif(ve) H/F (H/F)

France Travail; Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique et familiale cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir son équipe à Six-Fours. Vous serez responsable de l'élaboration de devis, de la gestion de la facturation et de l'accueil des clients. Idéalement, vous avez un Bac +2 et une expérience similaire, avec de bonnes compétences en organisation et en communication. Le poste est en CDD de 35 heures par semaine, avec un salaire brut annuel compris entre 22 200 € et 22 644 €, ainsi que des avantages tels qu'une prime et du télétravail.

Prestations

Prime de participation

Mutuelle

Prévoyance

CSE

Télétravail 1 jour/semaine

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine administratif.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Capacité d'écoute et d'analyse.

Responsabilités

• Apporter un support à l'équipe de direction et à l'équipe existante.
• Élaborer des devis et gérer la facturation.
• Accueillir les clients par téléphone et comprendre leurs besoins.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Compétences relationnelles

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Six-Fours.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. Les missions seront les suivantes :

1. Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
2. Gérer la facturation avec rigueur.
3. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
4. Classer des documents pour une organisation sans faille.
5. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
6. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce.

Profil recherché :

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, avec une première expérience sur un poste similaire.
• Candidat(e) autonome, réactif(ve), rigoureux(se), maîtrisant le pack Office et l'orthographe.
• Excellentes compétences relationnelles, rigueur, organisation, capacité d'écoute et d'analyse, gestion des priorités.
• Aimer le travail en équipe et rejoindre une équipe familiale et dynamique.
• Discrétion, confidentialité, autonomie.

Type de contrat : CDD 35H00

Salaire : 22 200,00€ à 22 644,00€ brut par an

Avantages : Prime de participation, prime de performance, mutuelle, prévoyance, CSE, mise en place du télétravail 1 journée/semaine.