Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

SIRSIT; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle inclut la gestion des travaux, l'élaboration de plannings et le contrôle de l'entretien. Une expérience de 2 ans est requise. Le poste est en CDD de 6 mois avec un horaire de 35 heures par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans exigée.
• Capacité à contrôler la mise en œuvre des règles.
• Aptitude à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Relation avec les entreprises de travaux.
• Gestion des devis et suivi des travaux.
• Elaboration des plannings et contrôle des préparations de salles.

Connaissances

Contrôle des modes opératoires

Organisation logistique

Supervision des opérations

Vérification de conformité

Propositions d'amélioration

Description du poste

Offre n° 196NWLL
Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

Spécialiste en gestion immobilière (location de salles de formation, bureaux, ateliers, studios de répétition, salles d'examen....), nous recherchons un Assistant / une Assistante administratif(ve) et logistique.Vous assurez les tâches suivantes :- Relation avec les entreprises de travaux- Gestion des devis- Suivi des travaux- Contrôle du règlement des travaux- Suivi des aides (énergétiques...)- Elaboration des plannings- Contrôle des préparations de salles et des petits travaux- Définition des mesures à prendre et suivi pour les préparations de salles et les travaux- Suivi de l'entretien- Suivi des mesures prises pour l'entretien- Contrôle et suivi des entreprises de maintenance, y compris pour la partie réglementaire(liste non exhaustive)Horaires : 35 heures par semaineDu Lundi au Vendredi : 11h00 / 19h + un samedi par moisSMICCDD

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise Cette compétence est indispensable
• Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations Cette compétence est indispensable
• Superviser des opérations, des actions Cette compétence est indispensable
• Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance
• Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, …
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison

Savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Employeur

1 ou 2 salariés

Nous disposons de locaux professionnels possédant des agréments ERP (Espace Recevant du Public) :Bureaux, Salles de formation, Salles d'examens, Studios de répétition, Espaces de coworking...Le site est ouvert toute l'année de 9h00 à 23h00.COVID 19 : Accès réglementés / Port du masque obligatoire / Respect de mesures sanitaires strictes pour les clients, les visiteurs et les salariés / Protocole de nettoyage et de désinfection spécifiqueM. Alain Capone

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