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Assistant de gestion administratif (H/F)
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Assistant de gestion administratif (H/F)
Job summary
Un groupe de formation professionnelle basé à Thionville recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) pour organiser et gérer les tâches administratives et comptables de leur campus. Les candidats doivent avoir un Bac+2 minimum et de bonnes compétences relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est en contrat CDD de 1 an renouvelable, avec une rémunération de 1 855€ à 2 100€ brut mensuel.
Benefits
Qualifications
- Expérience en gestion ou comptabilité préférée.
- Permis B obligatoire.
Responsibilities
- Organiser les agendas et réunions.
- Gérer le courrier et l'archivage.
- Préparer des documents administratifs.
- Participer au reporting.
- Préparer des devis et traiter les factures.
- Accueillir et conseiller les partenaires.
Skills
Education
Le CMQE CEITEDI - Grand Est fédère les acteurs de la formation, de la recherche et du monde économique pour relever un défi majeur : accompagner la transition énergétique et la décarbonation industrielle. Afin de soutenir le développement du campus, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve).
- Établissement : Campus d'Excellence Internationale de la Transition Énergétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI)
- Lieu : Thionville (57)
- Contrat : CDD 1 an renouvelable - Temps complet (37h30/semaine)
- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour une année complète
- Rémunération : 1 855€ à 2 100€ brut mensuel selon profil et expérience
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du GIP FTLV de Nancy et fonctionnelle du Directeur opérationnel du CEITEDI, vous assurez la gestion administrative, comptable et relationnelle du campus :
- Gestion administrative et secrétariat :
- Organiser les agendas, réunions, rendez-vous, déplacements et voyages
- Gérer le courrier et l'archivage des dossiers
- Préparer les documents administratifs et assurer le suivi des actions
- Participer au reporting auprès du Directeur du CEITEDI
- Suivi comptable :
- Préparer les devis relatifs au fonctionnement du CEITEDI
- Contribuer au traitement et à la mise en paiement des factures dans le circuit de validation
- Gestion commerciale & relation client :
- Accueillir, informer et conseiller les partenaires et visiteurs
- Assurer un premier niveau de relation avec le public et les acteurs du campus
Compétences clés :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique
- Connaissances en gestion comptable et administrative
- Bonnes qualités relationnelles et de communication
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités
- Anglais professionnel souhaité (dimension internationale du campus)
Formation et expérience :
- Bac+2 minimum : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ou équivalent
- Une expérience préalable en gestion, comptabilité ou assistanat est un atout
- Permis B obligatoire
Envoyez votre CV + lettre de motivation.
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
- Employeur : 100 à 199 salariés
- Le Groupement d'Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie coordonne des prestations ou des dispositifs de formation en Lorraine, en s'appuyant sur le réseau des GRETA-CFA.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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