Gestionnaire Administration des Ventes - Paris

LinkedIn Job Wrapping; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en Data recherche un Gestionnaire Administration des Ventes à Paris. Vous serez responsable de la facturation, du suivi des encaissements, et du support administratif aux équipes commerciales. Le candidat idéal possède une formation Bac +2, au moins un an d'expérience, et une aisance avec l'anglais. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en gestion adv ou assistant(e) de gestion dans un domaine connexe appréciée.
• Capacité à travailler avec des outils de suivi d’activité.

Responsabilités

• Facturation et support administratif aux équipes commerciales.
• Emission et envoi des factures dans les délais.
• Suivi et mise à jour du fichier de facturation.

Connaissances

Aisance avec l’anglais

Organisation

Relationnel

Réactivité

Dynamisme

Formation

Formation Bac +2 minimum

Description du poste

Gestionnaire Administration des Ventes - Paris

Artefact est une nouvelle génération de société spécialisée dans le conseil en Data et en Marketing digital data-driven, dont les 1500 employés répartis sur 22 pays ont pour mission de transformer tous types de data chez nos clients en impact business.

La performance de nos services data repose sur une réelle expertise technologique en Intelligence Artificielle et des compétences métiers acquises auprès de nos 1000+ clients dans le monde, tels que AccorHotels, Orange, Carrefour, Engie, Emirates, Deutsche Telekom, Monoprix…

Dans ce contexte de croissance, notre département Finance France, recherche un Gestionnaire Administration des Ventes F/H.

Responsibilities

• Rattaché(e) au Manager Order to Cash, vos missions seront notamment les suivantes :

• Facturation et support administratif aux équipes commerciales
• Emission et envoi des factures dans le respect des deadlines d’un portefeuille clients pour l'ensemble de nos sociétés
• Suivi et mise à jour du fichier de facturation du portefeuille clients
• Récupération des informations et documents nécessaires à l’ouverture des nouveaux comptes clients
• Mise en place et suivi de tableaux de bord de suivi d’activité
• Encaissement et recouvrement des créances clients
• Suivi des encaissements clients
• Identification et compréhension des raisons d\'absence de paiement ainsi que la mise en place de processus de recouvrement en étroite collaboration avec les commerciaux
• Relance des factures en souffrance et mise à jour de la balance âgée
• Participation au calcul des provisions pour créances douteuses avec le service comptable
• Possibilité de missions transverses en lien avec d’autres départements et des intervenants extérieurs (CAC, Auditeurs)

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum
• 1 an d’expérience minimum
• Aisance avec l’anglais
• Réactif(ve), dynamique et doté(e) d’un excellent relationnel
• Sens des responsabilités et force de proposition
• Organisation et aisance avec les outils
• Expérience en gestion adv ou assistant(e) de gestion en agence ou cabinet de conseil appréciée

Chez Artefact, nous recrutons nos collaborateurs uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat. Nous assurons le développement de leurs compétences professionnelles et de leurs responsabilités sans discrimination d’aucune sorte, notamment de croyances, de genre, d’âge, de situation d\'handicap, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, d’appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité.