Une institution éducative est à la recherche d'un.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e en CDD de 8 mois. Vous serez responsable de l'accueil et du suivi clients, de la commercialisation des formations, ainsi que de la gestion des documents administratifs. La maîtrise de l'anglais est essentielle, et la ponctualité, l'organisation et l'autonomie sont des qualités requises. Le poste est situé à Levallois-Perret, en Île-de-France.
Qualifications
Connaissance en gestion administrative et commerciale.
Compétences en service client et communication.
Responsabilités
Accueil, conseil et suivi de la relation clients.
Commercialisation des formations.
Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques.
Suivi et développement d'actions commerciales.
Réalisation des documents administratifs.
Connaissances
Maitrise de l'Anglais oral et écrit
Sens des priorités
Rigueur et organisation
Ecoute et dialogue
Bonne expression orale et écrite
Description du poste
Afin de poursuivre notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e dans le cadre d'un CDD de 8 mois.
Les missions du poste
Accueil, conseil et suivi de la relation clients
Commercialisation des formations
Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques
Suivi et développement actions commerciales et marketing / communication : Contribuer à l'organisation d'événements, mettre à jour les fiches produits et du site internet, mise en place et suivi des actions de communication
Participation à la planification pédagogique
Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
Réaliser et transmettre les factures clients
Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenue du journal de caisse
Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence)
Valider les dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks
Important : il est nécessaire de savoir parler et écrire l'anglais pour ce poste à dimension internationale. Une seconde langue est un plus.
Qualités requises
Maitrise de l'Anglais oral et écrit
Avoir le sens des priorités
Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.