Assistant Commercial H / F

FLEX-O; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Boulogne-Billancourt recherche un assistant commercial pour épauler le département commercial dans les tâches avant et après-vente. Le candidat idéal aura entre 2 et 5 ans d'expérience en assistanat commercial, avec de bonnes compétences en gestion documentaire, Excel et CRM. Ce poste nécessite également d'excellentes qualités relationnelles et la capacité à coordonner plusieurs équipes dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 2 à 5 ans en assistanat commercial, ADV, sales ops ou coordination.
• Expérience en immobilier tertiaire ou Flex office appréciée.

Responsabilités

• Administrer CRM, tarificateur et plans 2D au service des Sales.
• Préparation, relecture, et signature de contrats.
• Assurer la qualité des données et reporting.

Connaissances

Rigueur documentaire

Aisance contractuelle

Excel

CRM

Qualités relationnelles

Coordination multi équipes

Formation

Bac +3 à Bac +5

Description du poste

Épauler le département commercial sur le back office avant et après-vente, sécuriser la qualité contractuelle et data.

• Administrer CRM, tarificateur et plans 2D au service des Sales.
• Assurer la fluidité des interfaces avec Juridique, Travaux, Contrôle de gestion et Marketing.

Responsabilités clés :

• Contrats, préparation, relecture, signature via DocuSign ou SaaS, avenants, archivage, conformité.
• CRM et data, tickets, recette, qualité de données, exports et tableaux de bord.
• Tarificateur et plans 2D, mise à jour des prix, intégration des plans, création et clôture d'espaces.
• Support Sales, devis et simulations, dossiers de signature, onboarding, jalons R1, R2,R3.
• Interfaces internes, Juridique, Travaux, Contrôle de gestion.
• Reporting, CA, m², prix moyen, remises, durées, taux de conversion, alertes.
• Qualité et process, checklists, procédures, contrôles, formation outils.

Qualifications :

• Bac +3 à Bac +5, 2 à 5 ans en assistanat commercial, ADV, sales ops ou coordination.
• Rigueur documentaire, aisance contractuelle, bon niveau Excel et CRM.
• Expérience en immobilier tertiaire ou Flex office appréciée.
• Qualités relationnelles et commerciales, sens du service, coordination multi équipes.