Assistant Administratif et Commercial H / F

Collège de Paris; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un profil d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e pour un CDD de 8 mois à Boulogne-Billancourt. Les missions incluent accueil et suivi de la relation clients, gestion des formations, ainsi que l'organisation d'événements. Le candidat devra maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit, et faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Une seconde langue est un plus.

Qualifications

• Savoir parler et écrire l'anglais pour un poste à dimension internationale.
• Être rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Avoir une bonne capacité d'expression orale et écrite.

Responsabilités

• Accueil, conseil et suivi de la relation clients.
• Commercialisation des formations.
• Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques.
• Suivi et développement actions commerciales et marketing.

Connaissances

Maitrise de l'Anglais oral et écrit

Sens des priorités

Rigueur

Sens de l'écoute

Bonne expression orale et écrite

Description du poste

Afin de poursuivre notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e dans le cadre d'un CDD de 8 mois.

Les missions du poste

• Accueil, conseil et suivi de la relation clients
• Commercialisation des formations
• Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques
• Suivi et développement actions commerciales et marketing / communication : Contribuer à l'organisation d'événements, mettre à jour les fiches produits et du site internet, mise en place et suivi des actions de communication
• Participation à la planification pédagogique
• Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
• Réaliser et transmettre les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenue du journal de caisse
• Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence)
• Valider les dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

Important : il est nécessaire de savoir parler et écrire l'anglais pour ce poste à dimension internationale. Une seconde langue est un plus.

Qualités requises

• Maitrise de l'Anglais oral et écrit
• Avoir le sens des priorités
• Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
• Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
• Bonne expression orale et écrite