Assistant administratif et commercial (H/F)

COLLEGE DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un CDD de 8 mois. Les missions incluent l'accueil et le suivi des clients, la commercialisation des formations, et la gestion des documents administratifs. Une maîtrise de l'anglais est requise, tandis qu'une seconde langue serait un plus. Le poste nécessite rigueur, organisation, et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais orale et écrite requise.
• Capacité à établir des priorités et à travailler de manière rigoureuse.
• Aptitudes organisationnelles et sens de l'écoute et du dialogue.

Responsabilités

• Accueil et suivi de la relation clients.
• Commercialiser les formations proposées.
• Gérer les demandes de financement effectuées.
• Réaliser les documents administratifs nécessaires.
• Participer à la planification pédagogique.

Connaissances

Maitrise de l'Anglais orale et écrite

Sens des priorités

Rigueur

Organisation

Écoute

Bon dialogue

Goût du service

Ponctualité

Autonomie

Réactivité

Bonne expression orale et écrite

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Elfe, Ecole de Langue Française (membre du Groupe Collège de Paris), est un établissement d'enseignement supérieur privé, spécialisé depuis 1984 dans l'enseignement du français langue étrangère en petits groupes.

Afin de poursuivre notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil d'Assistant.e administratif.ve et commercial.e dans le cadre d'un CDD de 8 mois.

Les missions du poste sont les suivantes :

• Accueil, conseil et suivi de la relation clients
• Commercialisation des formations
• Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques
• Suivi et développement actions commerciales et marketing/communication : Contribuer à l'organisation d'événements, mettre à jour les fiches produits et du site internet, mise en place et suivi des actions de communication
• Participation à la planification pédagogique
• Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
• Réaliser et transmettre les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenue du journal de caisse
• Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence.)
• Valider les dossiers de formation avant qu'ils aient lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

A noter : il est nécessaire de savoir parler et écrire l'anglais pour ce poste à dimension internationale. Une seconde langue est un plus.

Qualité requises :

• Maitrise de l'Anglais orale et écrite
• Avoir le sens des priorités
• Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
• Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
• Bonne expression orale et écrite