Assistant Administratif jobs in United Kingdom

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset Management d'une foncière, un(e) Assistant / Office Manager F / H.

1. Commercialisation :
   • Établissement et mise à jour des tableaux de bord et du comité Asset Management
   • Suivi des indicateurs de commercialisation (mandats, visites, vacants...)
   • Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation
   • Suivi des visites et gestion des demandes agents
   • Gestion des clés des locaux vacants
   • Synthèse des retours des baux signés pour diffusion aux équipes support
   • Gestion du fichier et du classement des baux et acquisitions
2. Gestion :
   • Suivi des décomptes de sortie locataire, relances, gestion locative
   • Suivi des budgets de charges et PPA immeubles
   • Participation aux demandes de budgets travaux et référencements fournisseurs
3. Divertissement :
   • Suivi de la collecte des mandats DEEPKI
   • Interface interne et externe avec différents services, Asset Managers, Property Managers, Syndics, prestataires, locataires
   • Suivi des congés, gestion des factures d'honoraires, collecte d'informations, préparation des déclarations de créances, gestion des saisies bancaires, classement des baux
4. Office Management :
   • Commandes fournitures et matériels
   • Organisation des déplacements et gestion du courrier
   • Accueil visiteurs, gestion de l'espace café
   • Vérification et suivi des notes de frais, demandes de congés, collecte des données collaborateurs

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management. Vous êtes attiré(e) par la partie office management. Autonome, proactif(ve), polyvalent(e), curieux(se), enthousiaste, vous faites preuve de sens pratique et de réactivité.

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 14e
• Rémunération : 34-37 K€ + participation + 9 RTT