Assistant(e) de Direction F / H

GL events Sports; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise événementielle renommée cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Président. Vous gérerez l'agenda, organiserez des réunions et des événements, tout en assurant la coordination administrative et logistique. Ce poste requiert une formation Bac +2/3 et de solides compétences en bureautique. La maîtrise des outils comme Outlook et PowerPoint est essentielle, tout comme un excellent relationnel dans un environnement dynamique.

Prestations

Abonnement aux transports publics

Tickets restaurant

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Très bonne capacité rédactionnelle et sens de la confidentialité.
• Une première expérience réussie sur un poste similaire est un atout.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda, des appels, des courriers et emails du Président Directeur Général.
• Organisation des réunions, déplacements et événements internes / externes.
• Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers).
• Gestion des invitations et des accréditations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité rédactionnelle

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac +2 / 3 en assistanat de direction ou équivalent

Description du poste

Et les hommes se rencontrent

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements, accompagnant ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Au sein de la filiale du Groupe GL events Sports, située principalement dans le quartier de Gerland et regroupant de nombreuses entreprises d’envergure internationale dans le secteur sportif et hôtelier, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le véritable bras droit du Président.

Vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement de la structure. Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Assistance à la Direction

• Gestion de l’agenda, des appels, des courriers et emails du Président Directeur Général
• Organisation des réunions, déplacements et événements internes / externes

Suivi administratif et coordination

• Préparation et mise en forme de documents (rapports, présentations, courriers)
• Relais entre la Direction et les équipes internes

Protocole - Gestion de la corbeille présidentielle

• Gestion des invitations et des accréditations / places
• Etablissement et suivi des documents de contrôle (feuille de route notamment)

Logistique & services généraux

• Suivi des fournitures et des commandes
• Participation à la préparation logistique d’événements (matchs, salons, séminaires...)

Communication & relationnel

• Appui à la communication interne et à la diffusion des informations
• Organisation des temps forts de l’entreprise (voeux, cadeaux, invitations, afterworks...)

Formation : Bac +2 / 3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est un atout

Compétences :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Très bonne capacité rédactionnelle et sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur et réactivité
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité.

Avantages : Abonnement aux transports publics, Tickets restaurant