Assistant(e) de Direction (H/F)

EDEFS; Chantepie; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement social en Bretagne recherche un(e) assistant(e) de direction pour fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2/3 en gestion, d'excellentes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est un CDD de 5 mois, 35H/semaine, avec un environnement de travail collaboratif et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Environnement de travail collaboratif

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration, ou domaine connexe.
• Débutant accepté, formation en secrétariat ou gestion administrative indispensable.
• Sens de l'initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.

Responsabilités

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Coordonner les activités de l'équipe de direction.
• Préparer et organiser des événements internes et externes.

Connaissances

Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à travailler de manière autonome

Discrétion et sens de la confidentialité

Formation

Bac+2/3 en gestion ou administration

Outils

Microsoft Office Suite

Description du poste

Overview

L\'assistant(e) de direction sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel à l\'équipe de direction. Le poste implique une variété de tâches qui nécessitent de la polyvalence, de l\'organisation et une grande discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative : Gérer les agendas et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. Préparer les documents nécessaires pour les réunions (ordres du jour, comptes rendus, présentations). Assurer le traitement et le suivi des courriers et des emails. Assurer l\'accueil téléphonique et filtrer les appels entrants.


• Coordination : Coordonner les activités de l\'équipe de direction et assurer le suivi des projets en cours. Collaborer avec les différents services de l\'entreprise pour faciliter la communication et la coordination des tâches.


• Soutien opérationnel : Préparer et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.). Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents de communication (rapports, lettres, notes de service).

Profil recherché

• Formation : Bac+2/3 en gestion, administration, ou domaine connexe.


• Compétences : Excellentes capacités d\'organisation et de gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme. Sens de l\'initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.


• Des opportunités de développement professionnel et de formation.

Type de contrat

CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire : Selon expérience
Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté


• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- gestion administrative (cette formation est indispensable)

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique


• Gestion administrative du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe


• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d\'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

L\'Établissement Départemental d\'Éducation, de Formation et de Soins : EDEFS 35 - est un établissement social et médico-social public du département d\'Ille-et-Vilaine en Bretagne. Il accompagne des enfants, des adolescents et des jeunes adultes domiciliés dans le département et propose des modalités d\'accompagnement variées pour répondre aux difficultés tenant à la situation de handicap des jeunes qui lui sont adressés.