Assistant de Direction H / F

MindSearch; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir un Directeur Général. Ce rôle clé implique la gestion d'agenda, la coordination des réunions, et une attention méticuleuse aux détails. Le candidat idéal possède une expérience avérée dans l'assistance à des niveaux exécutifs, ainsi qu'une formation en gestion ou équivalent. La maîtrise du Pack Office et des compétences en organisation sont essentielles. Rejoignez un environnement stimulant où votre précision et votre fiabilité seront des atouts majeurs.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction générale ou auprès de profils C-level.
• Sens du détail et goût pour l'organisation poussée.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Gestion d'agenda, coordination des réunions et déplacements.
• Classement et archivage des documents, interface avec les agences.
• Appui administratif au quotidien et participation à des projets transverses.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion ou équivalent

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction extrêmement rigoureux(se) pour accompagner un Directeur Général dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous rejoignez un groupe structuré et reconnu à l'échelle nationale, basé à Paris 17e, dans un environnement stimulant, rythmé et exigeant. Vos missions - Véritable soutien opérationnel et organisationnel du Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités : - Gestion d'agenda sans faille, coordination des réunions et déplacements dans les moindres détails - Classement et archivage ultra méthodiques (documents physiques et numériques) avec un sens aigu de l'organisation - Interface fluide avec les agences du groupe, coordination et suivi de dossiers internes - Relations avec les partenaires stratégiques et les prestataires externes - Planification des entretiens de recrutement avec les managers et cabinets partenaires - Appui administratif au quotidien (rédaction, relecture, suivi de documents sensibles) - Participation à des projets transverses dans un cadre structuré

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction générale ou auprès de profils C-level - Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, RH ou équivalent - Rigueur absolue, sens du détail et goût pour l'organisation poussée - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et priorisation - Autonomie, fiabilité, grande discrétion - Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint) Ce poste est fait pour vous si vous adorez que tout soit bien rangé, classé, planifié et contrôlé. Vous trouvez votre équilibre dans la précision, l'anticipation, et le travail bien fait.