Assistant Administratif jobs in France

Le poste est à pourvoir dès que possible, l’important pour nous étant de trouver le / la candidat(e) qui saura s’épanouir à long terme chez Alsace Home Services (AHS) et au sein de notre Groupe en prenant réellement part aux projets de l’entreprise.

Vous assurez le rôle de Responsable Administratif d’une grande structure composée de différents établissements avec lesquels vous êtes en lien étroit :

• Vous conduisez et garantissez la gestion administrative et comptable au quotidien.
• Vous coordonnez le suivi des différents budgets et flux financiers tout en analysant les écarts dans une démarche d’amélioration continue.
• Vous pilotez la trésorerie et dans le but d’optimiser les liquidités.
• Vous imaginez et proposez des outils (contrôle de gestion, indicateurs, …) pour améliorer la performance financière de l’entreprise et fiabiliser les suivis.

Acteur transversal, vous établissez le lien entre la Direction et les équipes opérationnelles avec les moyens suivants :

• Vous managez une équipe administrative de 7 personnes en direct, équipe que vous formez et assistez dans une visée d’optimisation des performances, de sécurisation des pratiques et de montée en compétences de chacun.
• Vous accompagnez de façon transversale les interlocuteurs identifiés dans chaque agence, en les formant aux nouveaux process tout en étant à l’écoute d’éventuelles problématiques à résoudre.

Par votre positionnement stratégique, vous assistez également la Direction dans ses nouveaux projets, notamment sur les points suivants :

• Dans une démarche de gestion de projet et d’amélioration continue, vous êtes en recherche d’outils ou de moyens d’optimisation servant à fluidifier les process actuels et accompagnez le changement sur tous les niveaux concernés.
• Vous vous tenez informé des actualités du secteur d’activité de l’entreprise sur son environnement concurrentiel.
• Vous fournissez des conseils à la direction sur d’éventuelles orientations stratégiques, notamment dans le cadre d’appels d’offres et d’accompagnement à la mise en place des dossiers de candidature.

• Vous avez une formation de niveau bac +3 à bac +5 dans le domaine administratif, comptabilité, financier, ou en gestion d’entreprise avec une expérience significative en management de services et / ou d’activités d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Vous savez gérer un projet depuis le besoin identifié jusqu’à la réalisation du projet dans les délais attendus. Vous savez identifier les points bloquants, gérer vos priorités et communiquez avec vos interlocuteurs pour trouver la meilleure manière possible de les surmonter avec succès.
• Manager aguerri(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, de communication, et d’animation. Respect, diplomatie et travail en équipe sont requis pour occuper ce poste.
• Vous êtes force de proposition, organisé(e), méthodique et êtes à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et la connaissance de l’ERP Microsoft Dynamics Business Central serait un réel plus.

• Rémunération attractive
• Statut cadre au forfait jour
• Véhicule de service
• Primes diverses
• CE avantageux
• Mutuelle

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l\'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.