Assistant(e) de Direction – CDD juin à décembre 2025

Guiltek; Olivet; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un bras droit administratif pour gérer les responsabilités administratives et organisationnelles. Vous serez impliqué dans la gestion des dossiers administratifs, le suivi des contrats, et l’organisation des déplacements. Ce rôle exige capacités organisationnelles et compétences en communication. Un bon niveau d'autonomie et de rigueur est nécessaire.

Responsabilités

• Suivi des dossiers administratifs et RH.
• Gestion des courriers, emails et documents internes.
• Organisation de l’agenda et des déplacements.
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Suivi des contrats et facturations.

Description du poste

Overview

Sous la responsabilité du dirigeant, vous serez le véritable bras droit administratif et organisationnel de l’entreprise. Vos missions incluent :

Gestion administrative

• Suivi des dossiers administratifs et RH
• Gestion des courriers, emails et documents internes
• Coordination avec les différents pôles de l’entreprise

Support à la direction

• Organisation de l’agenda et des déplacements
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Interface entre les collaborateurs, clients et partenaires

Gestion des fournisseurs et clients

• Suivi des contrats et facturations
• Relances administratives et gestion des paiements
• Assistance à la gestion des commandes et prestations