Gestionnaire administratif de parcours h/f

INSPE; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative située à Saint-Germain-en-Laye recherche un(e) candidat(e) pour un poste administratif. Vous serez en charge du suivi des candidatures et des stages des étudiants. Ce rôle nécessite une connaissance du système éducatif et des logiciels bureautiques. Le poste offre une rémunération entre 1700€ et 1950€ net par mois, avec des conditions de travail favorables telles que des jours de télétravail et des congés payés.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation à mutuelle

Accès à la bibliothèque

Qualifications

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de CYU et de l’INSPÉ de l’académie de Versailles.
• Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'autonomie.
• Savoir travailler en équipe et être orienté(e) communication.

Responsabilités

• Suivre administrativement les candidatures pour les parcours MEEF.
• Accompagner les stages des étudiants et professeurs stagiaires.
• Gérer les inscriptions administratives des candidats.

Connaissances

Connaître le système éducatif

Connaître les logiciels bureautiques

Savoir hiérarchiser les tâches

Outils

APOGÉE

COMPAS

e-CANDIDAT

Mon Master

Description du poste

Overview

La personne recrutée est en charge du portefeuille « licences et mentions 1er, 2nd degré, EE » et est garant du suivi administratif des étudiants en licences 1, 2 et 3 ainsi que des professeurs stagiaires lauréats des concours d’enseignement des 1er et 2nd degré ou concours de conseiller principal d’éducation (CPE).

Elle assure, sous la responsabilité du chef de service de la scolarité de l’INSPÉ, le suivi administratif de la scolarité des étudiants en licence ou des professeurs stagiaires des mentions 1er, 2nd degré – EE et PIF (Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation) et veille à la collecte et au traitement des données administratives les concernant. Elle apporte son aide lors de pics de travail auprès des autres collègues du service.

Activités principales

1. Veiller à la légitimité administrative des candidatures pour tous les parcours MEEF de l’INSPÉ :
   • Vérifier les dossiers électroniques sur « e-CANDIDAT » et « Mon master » de toutes les candidatures de tous les parcours licences et MEEF
   • Accuser réception électroniquement de toutes les candidatures
   • Collationner les dossiers de chacune des candidatures
   • Réclamer le cas échéant aux candidats les documents complémentaires, les précisions, voire les corrections utiles
   • Suivre et veiller à la fabrication, aux ajouts et corrections des dossiers rédigés par les candidats
   • Coordonner les dossiers de candidature avec les « Responsables Pédagogiques » (RP) responsables du parcours licence ou MEEF idoine pour avis finals
2. Finaliser les inscriptions des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP :
   • Valider administrativement les candidatures
   • Envoi par courriel de la procédure d’inscription administrative à chaque candidat
   • Achever administrativement l’inscription
   • Incrémenter le logiciel APOGÉE des inscriptions finalisées
   • Éditer les cartes d’étudiants et les certificats de scolarité des candidats admis
3. Accompagner et garantir les stages en situation des étudiants et professeurs stagiaires :
   • Suivi des stages (édition, signature et dépôt et/ou envoi des conventions via la plateforme Colibri pour les DIU)
4. Suivre les avis de fin de stage des DIU :
   • Effectuer les liens tuteurs/tutorés sur les plateformes COMPAS
   • Régénérer les profils électroniques COMPAS lorsque nécessaire
   • Porter à la signature du directeur de l’INSPÉ chacun des avis de fin de stage des DIU
   • Incrémenter chaque profil électronique COMPAS des avis pour titularisation émanant des universités concernées
5. Suivre administrativement les jurys :
   • Établir le calendrier, convoquer les membres du jury et préparer administrativement les PV d’examens
   • Participer à la CRD des DIU
6. Participer aux CPER des DIU :
   • Établir les invitations et rédiger les comptes-rendus

Activité annexe

Aider sur d’autres missions en cas de nécessité de service.

Compétences

• Connaître le système éducatif, l’organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de CYU et de l\'INSPÉ de l’académie de Versailles
• Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook, ...) et de gestion (APOGÉE, COMPAS, e-CANDIDAT, Mon Master)
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des priorités

Qualités

• Savoir travailler en équipe et être orienté(e) communication
• Faire preuve de réactivité, d\'adaptabilité et d\'autonomie
• Être ponctuel
• Être disponible et répondre aux questionnements des interlocuteurs cités ci-dessus

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine après validation de la période d\'essai

Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences)

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'État (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois