Placé-e sous lautorité hiérarchique du Délégué général de lOrchestre National de France, le / la titulaire du poste assure la planification et lorganisation du travail des musiciens de la Formation dans le respect des accords dentreprise. Il / Elle assure le management fonctionnel de la Formation dans le respect des règles de lentreprise. Il / elle veille à ce titre au bon respect par les musiciens des règles dexercice de leur fonction au sein de lentreprise. Il / elle sappuie pour ces missions sur une équipe de 4 personnes quil / elle encadre et dont elle assure lorganisation du travail et des temps de repos.
Activités et responsabilités du titulaire
Le-la titulaire du poste a pour principales activités :
- Management dune équipe composée dun régisseur principal adjoint, dun chargé de production-régie et de deux régisseurs dorchestre;
- Supervision des activités de régie dorchestre, des concerts et dorganisation des tournées;
- Gestion de lorganisation du travail et des repos de léquipe, et saisie des éléments dans loutil de gestion des temps dactivité;
Planification et mise en œuvre des concerts de la Formation
- Analyse en amont de la programmation de la saison et de ses impacts sur la planification des musiciens, capacité à élaborer des solutions adaptées;
- Programmation individuelle dans la solution OPAS des musiciens de lorchestre, dans le respect des volumes horaires de travail et conformément aux règles inscrites dans laccord collectif, en coordination avec la-le Responsable de la coordination artistique;
- Gestion des absences des musiciens et de leur remplacement (supplémentaires, montée de catégorie);
- Suivi des décomptes horaires individuels mensuels, trimestriels et annuels;
- Etablissement de reportings des données (décomptes notamment) dorchestre et des musiciens en fonction des besoins exprimés par la Direction;
- Coordination avec le service du planning doccupation des salles, de la répartition des répétitions et concerts;
- Suivi quotidien des concerts et activités de lOrchestre;
- Gestion des éléments variables de paie liés aux productions, conformément au texte de laccord collectif (suppléments demploi, montée de catégorie, heures supplémentaires).
Gestion de la formation et discipline
- Il / Elle assure le management fonctionnel de la Formation dans le respect des règles de lentreprise;
- Echanges avec la Représentation Permanente Artistique et les représentant des organisations syndicales sur les questions relatives à lorganisation du temps de travail et la programmation dans le cadre déventuelles dérogations à laccord collectif;
- Premier interlocuteur-trice des musiciens dans la gestion RH quotidienne;
- Gestion administrative des maladies et des congés, en lien avec le service de gestion de la direction;
- Interface avec le Directeur Musical, le Délégué Général et les chefs invités sur les questions de planning ou de discipline de lorchestre.
Tournées dorchestre
- Supervision de lorganisation opérationnelle des tournées;
- Présence lors des tournées afin dassurer la bonne organisation du travail des musiciens.
Concours de recrutement
- Gestion et organisation des concours de recrutement des musiciens, conformément au règlement des concours.
Activités audiovisuelles
- Supervision des décomptes individuels des droits voisins des musiciens permanents et intermittents en vue de la mise en paiement des éléments variables tarifés à la minute dans le cadre de lAvenant à laccord audiovisuel.
Déplacements à prévoir et horaires en soirée et week-end.
Informations complémentaires : une préselection des candidatures sera effectuée.