Agent Administratif (H/F)

MAIRIE; Saint-James; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Agent Administratif pour un CDD de 12 mois à temps complet. Le candidat gérera l'accueil du public et l'état-civil, notamment pour les naissances et mariages. Les missions incluent le suivi des demandes de cartes d'identité, l'organization des cérémonies, et la gestion des salles de convivialité. Ce rôle requiert polyvalence, autonomie et une maîtrise des outils informatiques. Le poste est basé à Saint-James en Normandie avec un salaire selon la grille.

Qualifications

• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Polyvalence, rigueur, autonomie.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Responsabilités

• Accueillir la population, gérer les courriers et mails.
• Assurer la gestion de l'état-civil.
• Participer à la révision des listes électorales.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Contrôler la conformité des données

Corriger et mettre en forme un document

Diffuser une information, une publication

Mettre à jour un dossier, une base de données

Numériser des documents

Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent - gestion administrative

Description du poste

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F). Poste en CDD d'1 an à temps complet. Poste à pourvoir dès le 01/02/2026 - Date limite de candidature au 23/01/2026. Pour postuler envoyer CV + Lettre de Motivation. Missions : 1) Accueil des mairies déléguées d'Argouges et Villiers-le-Pré : Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage. Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales. Recensement militaire : enregistrement et inscription. Elections : révision des listes électorales, préparation des scrutins. Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports. Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches. Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et du columbarium. Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements. Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec le CCAS. Gîtes communaux : suivi des locations, régisseur de la régie de recettes « chauffage des gîtes », coordination avec l'agent en charge de l'entretien et de l'accueil des locataires. Organisation et invitation aux cérémonies et réunions diverses : réunions d'information, vœux, 8 mai, 11 novembre, fleurissement, repas CCAS, galette des rois... Déchets : distribution de sacs poubelles, saisie sur le logiciel de gestion. Police Municipale : rédaction des arrêtés (circulation, débit de boissons, stationnement.) Communication : rédaction d'articles pour le journal communal, de publications réseaux sociaux ou de communiqués de presse en lien avec l'agent en charge de la communication pour valoriser l'actualité de la commune déléguée. Projets : implication à des groupes de travail et/ou contribution à des missions en lien avec la commune déléguée (ex : adressage, travaux.) 2) Accueil et Etat Civil à la Maison des Citoyens : CNI : gestion des demandes de passeports et cartes nationales d'identité sécurisées, certification de l'identité numérique. Etat Civil : gestion des demandes. Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage. Déchets : distribution de sacs poubelles, saisie sur le logiciel de gestion. Missions diverses : enregistrement des demandes de destructions de nids de frelons asiatiques. Permanence du samedi matin : participation en rotation à l'accueil du public le samedi matin. 3) Divers : Communication : rédaction et production de contenus pour différents supports de la commune, incluant le site internet, le journal communal, les réseaux sociaux et les panneaux d'affichage numérique.

Profil : sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités, polyvalence, rigueur, autonomie, sens du service public, aisance rédactionnelle et relationnelle, discrétion, devoir de réserve, maîtrise de l'outil informatique, travail en équipe, transversalité, patience et empathie envers les usagers.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 35h/semaine. Travail en journée. Salaire : Selon grille.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent - gestion administrative (formation indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Contrôler la conformité des données (indispensable)
• Corriger et mettre en forme un document (indispensable)
• Diffuser une information, une publication (indispensable)
• Mettre en forme un document (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Numériser des documents, médias ou supports techniques (indispensable)
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale