Agent administratif/Agente administrative Renfort(H/F)

CAISSE D'ALLOCATIONS FAMILIALES DE LA; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de services sociaux recherche un agent administratif à Reims pour un CDD de 3 mois dans le département Action Sociale. Vous contribuerez à la gestion administrative des relations partenariales, à l'accompagnement de projets pour les familles et à la mise à jour de documents. Un diplôme Bac+2 est requis, ainsi que d'excellentes compétences en rédaction et en analyse. Le poste offre un salaire brut de 1917,57 euros par mois avec des conditions avantageuses.

Prestations

Chèques déjeuner

Mutuelle d'entreprise

Horaires variables

Qualifications

• Expérience d'un an dans les relations partenariales obligatoire.
• Formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou gestion requise.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Participer au suivi administratif et au reporting.
• Apporter un soutien administratif aux chargés de conseil.
• Mise à jour des tableaux de bord Excel des partenaires.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Capacité d'analyse

Capacités relationnelles

Maîtrise d'Office 365

Formation

Bac+2 (DUT GEA, licence pro GEA, BTS assistant de gestion)

Outils

Word

Excel

Teams

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la CAF de la MARNE recrute un agent administratif (H/F) Renfort au Département Action Sociale. Contrat à Durée Déterminée d'une durée de 3 mois renouvelable une fois pour son service action sociale à partir du lundi 19 janvier 2026. Il/elle sera intégré(e) au sein du pôle partenaires du département Action Sociale qui compte deux services : le service Développement des Territoires et le service Aide Financière Collective. Les principales missions de ce pôle comprennent la création et l'accompagnement de crèches, d'accueil de loisirs, de centres sociaux, de foyers de jeunes travailleurs, et d'action en faveur des jeunes enfants, de la jeunesse et des familles. Les relations partenariales sont conventionnées et nécessitent un appui et accompagnement administratif dans leur gestion. Mission / Activités : Rattaché(e) aux deux responsables du pôle partenaire et en étroite collaboration avec l'équipe vous contribuerez à :

• Participer au suivi administratif et reporting
• Apporter un soutien administratif aux chargés de conseil et développement (compilation documentaire, mise en forme de diagnostics des conventions territoriales globales, synthèses d'évaluations et production de documents divers)
• Mise à jour de tableaux de bord Excel de suivi des structures partenaires (appui au suivi des pièces justificatives et aux relances)
• Reporting, suivi et archivage des pièces justificatives en lien avec les conventions partenaires

Appuyer la communication :

• Mise à jour du site institutionnel monenfant.fr (accompagnement des inscriptions des assistantes maternelles partenaires)
• Mise en forme de documents / publipostages
• Contribution à la production des supports de promotion des dispositifs portés par la Caf

En lien avec les équipes de l'action sociale, vous aurez à cœur de :

• Participer à fluidifier la transversalité administrative entre les deux services du pôle partenaire : le service Aides Financières Collectives et le service Développement des Territoires
• Respecter les échéances et alerter votre hiérarchie à bon escient

Compétences : Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, et une très bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous avez également de bonnes qualités d'expression orale. Une connaissance de la CAF et des politiques et dispositifs de l'action sociale serait appréciée. Vous êtes adaptable, réactif et autonome. Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles, vous savez travailler en équipe et en partenariat. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les outils en lien office 365 (Word, Excel, Teams).

FORMATION : Diplôme de type Bac+2 (DUT GEA, licence pro GEA, BTS assistant de gestion). À compétence égale priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Conditions particulières : Il est positionné niveau 3 de la convention collective du régime général de sécurité sociale soit un salaire brut de 1917,57 euros bruts mensuels sur 14 mois (13ème mois et prime vacances). Attribution de chèques déjeuner. Mutuelle d'entreprise. Horaires Variables. Transmission des CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 24/12/2025. Un entretien de recrutement sera organisé le 8 janvier 2026 avec les deux responsables de service et un représentant du service RH. La prise de poste s'effectuera le 19 janvier 2026.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - relations partenariales Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- BAC + 2 GEA, assistant gestion... Cette formation est indispensable

Compétences

• outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus

Employeur

200 à 249 salariés

ETABLISSEMENT DE 250 à 499 SALARIES SECTEUR : DISTRIBUTION SOCIALE REVENUS Les candidats sélectionnés sur CV et lettre de motivation seront convoqués pour un entretien

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