Responsable adjoint(e) du service scolaire et agent administratif (H/F)

MAIRIE; Saint-James; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de Normandie recherche un Responsable adjoint(e) du service scolaire et agent administratif. Le poste en CDD d'un an implique la direction adjointe du service scolaire, la gestion administrative et le contact avec le public. Le candidat doit avoir un Bac+2 en gestion administrative et faire preuve de rigueur, autonomie et sens du service. Salaire selon grille, 35 heures/semaine. Date limite des candidatures le 23/01/2026.

Qualifications

• Polyvalence, rigueur, autonomie et sens du service public.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Faire preuve de discrétion et devoir de réserve.

Responsabilités

• Assurer la cohésion de l'équipe municipale du service scolaire.
• Aider à la gestion administrative et financière des activités.
• Accueillir le public et gérer les demandes liées aux services municipaux.

Connaissances

Organiser l'agenda des réunions

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils numériques

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve d'autonomie

Contrôler la conformité des données

Formation

Bac+2 ou équivalents - gestion administrative

Description du poste

Offre n° 201SZXB
Responsable adjoint(e) du service scolaire et agent administratif (H/F)

Nous recherchons un Responsable adjoint(e) du service scolaire et agent administratif. Poste en CDD d'un an à temps complet. Poste à pourvoir dès le 01/02/25 - Date limite des candidatures le 23/01/2026. Pour postuler envoyer un CV + Lettre de Motivation.

Missions :

• Direction adjointe du service scolaire : Assurer la cohésion de l'équipe municipale du service scolaire.
• Aider à la gestion du personnel en lien avec le service R.H. et avec la responsable du service scolaire (recrutements, formations, évaluations, suivi des heures/gestion de l'annualisation, emploi du temps, absences, congés, remplacements).
• Rencontre et dialogue avec les intervenants de la vie scolaire : enseignants, directeurs, personnels municipaux, parents d'élèves.
• Information de la hiérarchie de la vie du service scolaire et participation aux réunions du service.
• Mise en place de consultations de fournisseurs pour les achats relevant du fonctionnement et de l'investissement.
• Inscriptions administratives des enfants en lien avec l'éducation nationale.
• Aider à la gestion administrative et financière des activités partenariales avec les organismes institutionnels.
• Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants.
• Remplacer les agents occasionnellement, lorsqu'il en va de la sécurité des enfants.
• Standard téléphonique, accueil et renseignement du public et des usagers du service scolaire.
• Gestion du planning du car scolaire.

2) Régies de recettes « garderie » et « restauration scolaire »

• Régisseur titulaire de la régie de recettes « garderie ».
• Régisseur suppléant de la régie de recettes « restauration scolaire ».
• Assurer la gestion des régies (facturation, suivis des encaissements et des prélèvements automatiques, relances, gestion du compte DFT).

3) Accueil des mairies déléguées de La Croix-Avranchin et Vergoncey

• Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage.
• Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales.
• Recensement militaire : enregistrement et inscription.
• Élections : révision des listes électorales, préparation des scrutins.
• Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports.
• Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches.
• Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et columbarium.
• Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements.
• Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec le CCAS.
• Organisation et invitation aux cérémonies/réunions diverses : réunions d'information, vœux, 8 mai, 11 novembre, fleurissement, repas CCAS, galette des rois.
• Déchets : distribution de sacs poubelles, saisie sur le logiciel de gestion.
• Police Municipale : rédaction des arrêtés (circulation, débit de boissons, stationnement).
• Communication : rédaction d'articles pour le journal communal, de publications réseaux sociaux ou de communiqués de presse en lien avec l'agent chargé de la communication pour valoriser l'actualité de la commune déléguée.
• Projets : implication à des groupes de travail et/ou contribution à des missions en lien avec la commune déléguée (ex : adressage, travaux).

4) Accueil à la Maison des Citoyens (en rotation le samedi matin)

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des demandes de passeports et cartes nationales d'identité sécurisées.
• Demandes d'Etat Civil.

Profil :

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. Faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie. Avoir le sens du service public. Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle. Faire preuve de discrétion et devoir de réserve. Maîtriser l'outil informatique. Travail en équipe, transversalité.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35 H/semaine Travail en journée

Travail par roulement

Salaire :

• Selon Grille

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- gestion administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Organiser l'agenda des réunions Cette compétence est indispensable
• Organiser un rétroplanning Cette compétence est indispensable
• Mettre en forme un document
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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