Agent Administratif et Gestion des Salles Municipales H/F

Ville d'Annecy; Annecy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique à Annecy recherche un(e) Agent administratif pour gérer les réservations des salles municipales. Dans ce rôle, vous serez l'interlocuteur privilégié des usagers et devrez traiter des dossiers administratifs et financiers. Une expérience en gestion administrative et un bon sens de l'accueil sont souhaités. La municipalité offre des conditions de travail flexibles, des avantages variés et encourage l'accueil des personnes en situation de handicap.

Prestations

25 jours de congés annuels

Régime de RTT jusqu'à 23 jours

Accès à des activités sportives à tarifs avantageux

Participation aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Expérience en gestion administrative serait un plus.
• Bonne maîtrise de l'informatique et techniques d'accueil.
• Connaissances en cadre réglementaire des ERP.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif et financier des dossiers.
• Planifier les réservations des salles municipales.
• Accueillir le public physiquement et par téléphone.
• Renseigner et conseiller les usagers.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil du public

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Description du poste

Les missions du poste

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy recherche un(e) Agent administratif et gestion des salles municipales H/F, à temps complet ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratives.

Vous êtes l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales.

Vos principales missions sont :

• Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
• Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information
• Accueillir le public physiquement ou par téléphone
• Renseigner, orienter et conseiller les usagers

Conditions d'exercice :

• Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
• Lieu du poste : Avenue des 3 Fontaines, Annecy
• Prise de poste idéalement janvier 2026.

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

• être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement")
• disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Une expérience en gestion administrative et en accueil auprès d'un public âgé serait un plus.

Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique et les techniques et postures d'accueil.

Vous avez des connaissances en Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public. (ERP)

Vous êtes adaptable, rigoureux.se et organisé.e. Vous avez le sens du collectif et de l'analyse.

Modalités de recrutement

• Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
• + d'infos : ****@****.**
• Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
• Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.