Administration jobs in United States
SECRETAIRE DE DIRECTION(H/F) ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CH
Assistant / Assistante administration des ventes
TRIANGLE INTERIM
Technicien administration des ventes F/H
SYNERGIE
Chargé(e) de contrôle budgétaire HT2 H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION GENERALE - COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
SEBA
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
WEST FINANCES
Gestionnaire administration des ventes sur Levallois (H/F)
KEYSTONE RECRUTEMENT
COMPTABLE GESTION LOCATIVE ET ADMINISTRATION (H/F)
TEAM INTERIM
Connect with headhunters to apply for similar jobsIDIV CN/AP - Conseiller aux Décideurs locaux - Secteur Pont-Audemer -Val de Risle et Roumois-Se[...]
Ministère - Ministère de l'Économie
Gestionnaire polyvalent administration clients (H/F)
R.T.I. RECRUTEMENT ET TRAVAIL EN INTERIM
Chargé administration des ventes (H/F)
FMS INCLUSIVE INTERIM - FMS 2I
Manager encaissement et administration F / H
METRO / MAKRO
Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)
CABINET D ADMINISTRATION DE BIENS CHEM
Gestionnaire paie et administration du personnel
PROFIL OCEAN INDIEN
AGENT.E D'ENTRETIEN ET DE RESTAURATION - SAINT-BRIEUC - TEMPORAIRE
Région Bretagne
AFIPA / AHC - Adjoint à la responsable de la Mission Accompagnement des Cadres H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
IFIP/ATT - Contrôleur de Gestion des Systèmes d'Information H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
MANPOWER
IDIV CN /AP Adjoint(e) au responsable de la Division des collectivités locales H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
AFIPA/AHC - Responsable du Pôle Gestion Publique H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
Chargé de mission GEIE H/F
VNF - Voies Navigables de France
Assistant(e) de direction RH
Communauté de communes Mellois en Poitou
Comptable public - Responsable de la Trésorerie Hospitalière de Montfermeil H/F
Ministère - Ministère de l'Économie
SECRETAIRE DE DIRECTION(H/F) ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
Job summary
Un établissement de protection de l'enfance recherche un(e) secrétaire de Direction pour une mission de 4 mois. Vous apporterez une assistance administrative et organisationnelle à la Direction, en gérant les affaires courantes et en soutenant divers projets. Ce poste nécessite un Bac+2 et offre un salaire brut mensuel de 2 056,00 € à 2 600,00 €, avec des primes et indemnités.
Benefits
Qualifications
- Débutant accepté.
- Capacité à travailler en équipe et à écouter.
Responsibilities
- Accueil téléphonique et orientation des visiteurs.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous.
- Suivi des affaires générales et information sur l'actualité de l'établissement.
- Gestion administrative des dossiers conduits par la Direction.
Skills
Education
L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il accueille d'urgence les enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et est réparti en plusieurs structures.
Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour intégrer l'Administration générale en CDD de 4 mois à temps plein à compter du 1er décembre 2025. La/secrétaire de Direction apporte une assistance administrative et organisationnelle à la Directrice et aux Directrices adjointes. Elle/Il assiste la Directrice dans la gestion des affaires courantes et prend une responsabilité directe sur certains dossiers qui lui sont confiés.
- Accueil téléphonique (prise de messages), accueil physique et orientation des visiteurs
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Suivi des affaires générales et information sur l'actualité de l'établissement (Membre du COPIL de la Newsletter)
- Gestion administrative de tout ou partie des dossiers conduits par la Direction
- Élaboration et mise en œuvre de procédures
- Rédaction et mise en forme de documents, envoi de courriers et de comptes rendus (Conseil d'Administration, CSE)
- Veiller au respect des échéances et gestion du courrier entrant (enregistrement, ouverture, traitement, archivage)
- Réalisation de tâches administratives variées et appui administratif aux directeurs
- Préparation logistique des réunions (réservation de salle, matériel) et participation à l'organisation d'évènements
- Suivi des compteurs des cadres et de l'administration en lien avec la Direction sur le logiciel BL PLANNING
- Prise des rendez-vous périodiques des agents auprès de la médecine du travail
- Suivi des dossiers et déclarations auprès des assureurs
Type de contrat: CDD – 5 mois
- Durée du travail: 38H/semaine – Travail en journée
- Salaire brut mensuel: 2 056,00 € à 2 600,00 € sur 12 mois
- Primes, Indemnité transports, Titre-restaurant / Prime de panier
- Salaire soumis à des grilles indiciaires
Déplacements: Ponctuels
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat/assistnat direction
- Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
- Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
- Classer des documents (indispensable)
- Collecter et analyser des données et informations (indispensable)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (indispensable)
- Gestion administrative du courrier (indispensable)
- Gérer un planning (indispensable)
- Mettre à jour un dossier ou une base de données (indispensable)
- Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
- Relayer l'information (indispensable)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (indispensable)
- Écoute et empathie
- Organisation du travail selon les priorités et les objectifs
- Rigueur et précision
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1, P2)
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficulté et autre hébergement social
200 à 249 salariés
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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