Administration jobs in France

Notre client, acteur reconnu dans la distribution de fluides, souhaite renforcer son équipe administrative et recherche un.e Assistant.e ADV. Ce poste central assure la coordination entre les clients, le service commercial et l'atelier. Vous évoluez dans un environnement technique où l'organisation, la communication et la précision sont essentielles. L'entreprise développe son activité et vous participez activement à la qualité du suivi client et au bon déroulement des opérations.

Votre rôle s'articule autour de missions variées en administration des ventes. Vous intervenez à chaque étape du processus : de la saisie des commandes au suivi des dossiers, en passant par la gestion des réclamations et la coordination interne. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à maintenir un haut niveau de rigueur et à communiquer clairement contribue directement à la fluidité du service. Vous devenez un véritable relais d'information entre les différents acteurs internes et externes.

• Saisir les commandes clients dans le système informatique.
• Mettre à jour et suivre les dossiers clients, en garantissant l'exactitude des informations.
• Gérer les réclamations clients (qualité, délais, retours) avec réactivité et sens du service.
• Coordonner le planning atelier en lien avec le responsable d'agence.
• Communiquer régulièrement avec les clients et l'atelier pour assurer une circulation fluide des informations.
• Veiller au bon déroulement des opérations administratives liées aux ventes.
• Contribuer à la qualité du service client par votre suivi structuré et votre disponibilité.

Localisation : Genas

Rémunération à partir de : 12,95 EUR / heure en intérim

Horaires : 8h-12h / 13h-16h30 ou 9h-12h / 13h-17h30

Poste à pourvoir sur du long terme

Ce poste s'adresse à une personne disposant d'une expérience confirmée en administration des ventes ou en gestion de commandes. Vous maîtrisez la saisie de données, êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez travailler avec précision. Une connaissance d'un ERP ou d'Excel est un atout. Votre sens de l'organisation, votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et votre aisance relationnelle sont essentiels. Vous appréciez les environnements techniques, les échanges réguliers avec les clients et la gestion de dossiers variés. Votre réactivité, votre rigueur et votre curiosité vous permettront de vous intégrer rapidement.

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