Agent(e) au service régional des tabacs (H/F)

DIRECTION REGIONALE; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) Agent(e) au service régional des tabacs à Dijon. Le poste inclut la mise à jour des contrats de gérance des débitants de tabac, ainsi que diverses tâches administratives. Le candidat doit faire preuve d'esprit d'équipe et de rigueur. Il s'agit d'un CDD de 9 mois, avec une durée de travail de 35 heures par semaine. Le salaire est au SMIC brut mensuel, et les débutants sont acceptés.

Responsabilités

• Préparation et envoi de courriers aux débitants concernés.
• Prise en compte et étude des demandes de modification.
• Rédaction et envoi du contrat au débitant et suivi des signatures.
• Tenue d'un tableau général de suivi des contrats renouvelés.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classement, archivage

Techniques de secrétariat

Utiliser les outils numériques

Contrôler la conformité des données

Gestion administrative du courrier

Mettre en forme un document

Mettre à jour un dossier, une base de données

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description du poste

Offre n° 201HGWN
Agent(e) au service régional des tabacs (H/F)

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). La Direction Régionale de Dijon dispose d'un effectif de 150 agents et sa compétence géographique s'étend sur toute la Bourgogne. Elle comprend 3 brigades (Auxerre, Dijon et Chalon-sur-Saône), 5 services viticulture (Auxerre, Beaune, Dijon, Chalon-sur-Saône et Mâcon) ainsi qu'un bureau principal à Dijon.

Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau des douanes de Dijon, qui dépend de la Direction Régionale des douanes de Dijon. Sous l'autorité d'un chef de service et d'une adjointe, le bureau est organisé en 4 pôles : Douane, Gestion des procédures, Fiscalité, Tabac. Vous serez recruté(e) pour rejoindre le pôle Tabac sous l'autorité du chef de service et son adjointe et en collaboration avec les agents du pôle. Votre principale fonction sera la mise à jour des contrats de gérance des débitants de tabac.

Responsabilités

• Préparation et envoi de courriers aux débitants concernés


• Prise en compte et étude des demandes de modification


• Rédaction et envoi du contrat au débitant et suivi des signatures


• Tenue d'un tableau général de suivi des contrats renouvelés

En fonction des besoins locaux ponctuels, vous pourrez également être mobilisé(e) sur des fonctions annexes.

Vous êtes à l'aise au téléphone ainsi qu'en présence de professionnels extérieurs, capable d'utiliser les outils informatiques et disposez d'une curiosité pour des sujets techniques. Vous aimez travailler en équipe, dans le respect des consignes données par les agents en poste.

La personne recrutée s'engage à suivre les formations nécessaires pour la mise à niveau des compétences/connaissances et l'acquisition des habilitations primordiales pour l'exercice de ses fonctions.

Type de contrat : CDD – 9 mois

Durée du travail : 35h/semaine

Travail en journée

Salaire

• SMIC BRUT MENSUEL

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)


• Classement, archivage (indispensable)


• Techniques de secrétariat (indispensable)


• Utiliser les outils numériques (indispensable)


• Contrôler la conformité des données


• Gestion administrative du courrier


• Mettre en forme un document


• Mettre à jour un dossier, une base de données


• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié


• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés