Adjoint Administratif jobs in France
Gestionnaire Administratif H / F
Logirep
Responsable administratif d'entreprise F/H
VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS GRAND OUEST
Un(e) Responsable Administratif Petite Enfance (H / F)
MAIRIE AIX EN PROVENCE
Secrétaire, Réceptionniste - Fiduciaire
Le Grand & Associates
Assistant Office Manager Anglais Bilingue H / F
GR Intérim & Recrutement
ASSISTANT DE DIRECTION H / F EN ALTERNANCE
Pigier Melun
Responsable administratif et comptable (H / F)
VINCI
Assistant(e) de direction
CC Management
Connect with headhunters to apply for similar jobsAssistant de Direction H / F
Morgan Philips Specialist
Assistant de Direction H / F
Ansamble
Stage assistant(e) commercial(e) et assistant(e) de direction - colomb...
aidostage.com
Assistant d'Agence H / F
NETWORK INTERIM
Assistant de Direction Réception (H / F)
Four Seasons Hotels and Resorts
Assistant de Direction - Finance, Banque Privée H / F
Page Personnel
Assistant d'Agence - Gradignan H / F
Wilau Propreté
Assistant de Direction H / F
Randstad
Standardiste F / H
mateam Office
Responsable de Dossiers Comptable H / F
Staff'U
Executive Assistant H / F
Page Personnel
Assistant de Gestion H / F
BDO
Gestionnaire administratif Location Courte Durée (LCD)F / H
Synergie Paris Tertiaire
Office Manager H / F
Liane RH
Alternant(e) assistant(e) de direction (H / F)
Domino RH Siège
Gestionnaire Administratif H / F
Job summary
Une société de gestion immobilière recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour améliorer la gestion de son parc immobilier en Île-de-France. Vous serez responsable de l'inventaire des caves, de la vérification de la conformité des attributions, et de la mise en place de procédures. Une formation Bac +2/3 et de l'expérience en gestion locative sont requises. Déplacements à prévoir en Île-de-France.
Qualifications
- Expérience souhaitée dans la gestion locative, le patrimoine ou l'audit.
- Capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du contact.
- Maîtrise des outils bureautiques Excel principalement et idéalement de TEGIA.
Responsibilities
- Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine.
- Vérifier la conformité des attributions par rapport aux baux.
- Proposer des actions de régularisation des situations non conformes.
- Mettre en place un registre fiable et actualisable des caves.
- Participer à la formalisation de procédures simplifiées.
- Réaliser des états des lieux des caves et de pratiques opérationnelles.
- Analyser des contrats de location et des attributions existantes.
- Recueillir des informations auprès des locataires.
- Élaborer un état consolidé et préconiser les régularisations.
Skills
Education
Tools
Dans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves.
Le / la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission de :
- Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP (toutes l'île de France).
- Vérifier la conformité des attributions par rapport aux baux ;
- Proposer des actions de régularisation des situations non conformes ;
- Mettre en place un registre fiable et actualisable des caves (intégration dans TEGIA, rattachement aux lots principaux, numérotation cohérente) ;
- Participer à la formalisation de procédures simplifiées et à la sensibilisation des équipes.
- Réaliser des états des lieux des caves et de pratiques opérationnelles ;
- Analyser des contrats de location, des décomptes de surface et des attributions existantes ;
- Recueillir des informations auprès des locataires et des équipes de proximité ;
- Élaborer un état consolidé et préconiser les régularisations ;
- Formation Bac +2 / 3 en gestion administrative, immobilier ou SAM
- Expérience souhaitée dans la gestion locative, le patrimoine ou l'audit ;
- Capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du contact ;
- Maîtrise des outils bureautiques Excel principalement et idéalement de TEGIA.
Déplacements à prévoir en Ile-de-France
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
job faster
Follow us
