Secrétaire, Réceptionniste - Fiduciaire

Le Grand & Associates; Metz; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fiduciaire réputée basée au Luxembourg recherche un(e) secrétaire/réceptionniste pour accueillir les clients, gérer les communications et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit maîtriser le luxembourgeois, le français et l’allemand, avec une expérience préalable en fiduciaire. Ce poste offre un environnement de travail moderne et une rémunération compétitive allant de 38.000€ à 45.000€.

Prestations

Environnement de travail moderne

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Développement des compétences

Qualifications

• Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’allemand (oral et écrit).
• Formation ou expérience dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l’accueil.
• Expérience en fiduciaire au préalable obligée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs en présentiel et par téléphone.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Organiser les rendez-vous et réunions internes.

Connaissances

Maîtrise du luxembourgeois

Maîtrise du français

Maîtrise de l'allemand

Sens de l'organisation

Aisance avec MS Office

Communication interpersonnelle

Formation

Formation ou expérience dans le domaine administratif

Description du poste

Overview

Notre client est une fiduciaire au Luxembourg, spécialisée dans la comptabilité, la fiscalité, la gestion salariale et le conseil aux entreprises.

Elle accompagne une clientèle variée, composée de PME, d’indépendants, de sociétés commerciales et de professions libérales, en offrant des services personnalisés et de haute qualité.

Dans ce rôle de secrétaire / réceptionniste, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de la fiduciaire et vous aurez pour missions :

Responsibilities

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs, tant en présentiel qu’au téléphone.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme.
• Organiser et planifier les rendez-vous et réunions internes ou avec les clients.
• Assurer le traitement administratif quotidien (courrier, classement, archivage, rédaction de courriers et documents).
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs et comptables en support aux équipes internes.
• Mettre à jour les bases de données clients et dossiers administratifs.
• Assister l’équipe comptable et fiscale dans le suivi des documents nécessaires aux dossiers.
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et au bon fonctionnement de l’espace de travail.
• Contribuer à la bonne image et à la fluidité des échanges entre les clients et l’équipe.

Qualifications

• Excellente maîtrise du luxembourgeois, du français et de l’allemand (oral et écrit).
• Formation ou expérience dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l’accueil.
• Expérience en fiduciaire au préalable obligée.
• Sens aigu de l’organisation, du détail et du service client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Aisance avec les outils bureautiques, en particulier MS Office.
• Attitude professionnelle, présentation soignée et excellente communication interpersonnelle.

Ce que vous pouvez attendre

• Rejoindre une entreprise solide dans le domaine de la fiduciaire au Luxembourg.
• Évoluer dans un cadre de travail moderne et bien équipé.
• Un environnement où la polyvalence et l’autonomie sont encouragées.
• La possibilité de développer vos compétences au contact de professionnels expérimentés.
• Une rémunération en adéquation avec votre profil et votre expérience (38.000€ à 45.000€).
• Une culture d’entreprise qui valorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Des échanges quotidiens enrichissants grâce à la diversité linguistique de la clientèle et des collaborateurs.

Ce poste vous intéresse ? N\'hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte de vous lire.