Assistant Administratif - Gestionnaire flotte automobile (H / F)

Voltaire recrutement; Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services financiers recherche un(e) Assistant Administratif - Gestionnaire flotte automobile pour gérer efficacement les véhicules de l'entreprise. Le candidat idéala un Bac+2 en gestion et une première expérience en gestion administrative ou de flotte. Des compétences en bureautique sont requises. Des avantages comme une offre de formation continue et des avantages sociaux compétitifs sont offerts.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Possibilités de formation continue

Avantages sociaux compétitifs

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Une expérience en gestion de flotte automobile est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des véhicules.
• Gérer les plannings d’utilisation des véhicules.
• Centraliser et analyser les données liées à la flotte.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des procédures administratives

Rigueur et sens de l’organisation

Proactivité

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou administration

Outils

Excel

Word

Description du poste

Présentation de la société

Notre client, société de services financiers spécialisée dans le conseil et l'intermédiation en assurances, basée dans l'agglomération nantaise. Cette entreprise en développement accompagne particuliers et professionnels dans leurs projets de protection et de prévoyance.

Description

En tant que Assistant Administratif - Gestionnaire flotte automobile, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace et opérationnelle de la flotte de véhicules de l'entreprise. Vous serez directement intégré(e) au sein du service administratif et logistique.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des véhicules (immatriculation, assurance, contrôle technique).
• Gérer les plannings d’utilisation et coordonner les demandes de véhicules.
• Suivre les contrats de location, d'entretien et de maintenance.
• Centraliser et analyser les données liées à la consommation et aux coûts de la flotte.
• Collaborer avec les fournisseurs et prestataires externes.
• Veiller au respect des règles de sécurité et de conformité liées à la flotte.

Exigences

Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et la logistique. Vous avez envie de travailler dans un environnement organisé et rigoureux.

Formation

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.

Expérience

• Une première expérience en gestion administrative ou gestion de flotte automobile est souhaitée.
• Une expérience dans un environnement similaire est un plus.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion).
• Connaissance des procédures administratives liées aux véhicules.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.

Langues

• Français courant indispensable.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
• Proactivité et sens de l’initiative.

Avantages

• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Possibilités de formation continue.
• Accès aux transports en commun et facilité de stationnement.
• Avantages sociaux compétitifs (mutuelle, tickets restaurant).
• Participation à la gestion d’une flotte moderne et optimisée.