Assistant de Gestion H / F

BDO; Malakoff; Hybride; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de talents recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI à Paris. Vous interviendrez auprès de plusieurs clients, en assurant la gestion administrative et financière. Les candidats doivent avoir un Bac +2, une bonne maîtrise d'Excel, et un sens aigu de la relation client. Ce poste offre une rémunération fixe entre 35K€ et 42K€, avec des missions variées et des possibilités de télétravail.

Prestations

Carte SWILE

Gymlib : abonnement sport & bien-être

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) de gestion ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs clients simultanément.
• Très bon niveau rédactionnel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des clients.
• Contribuer à l'administration des ventes.
• Participer au suivi de performance grâce à l'analyse de données.

Connaissances

Organisation

Agilité d'esprit

Relation client

Maîtrise du pack Office

Rédaction

Formation

Bac +2 minimum en administration d'entreprise

Outils

Excel

Pennylane

Description du poste

Impossible de s'ennuyer ! Une grande diversité de missions et de secteurs est au rendez-vous. Notre équipe échange régulièrement sur les bonnes pratiques, méthodes et outils nécessaires à l'exécution de nos missions.

Collaborer avec le réseau BDO, c'est :

• Bénéficier du 5è réseau mondial d'audit et d'expertise comptable, présent dans 166 pays et disposant de 48 bureaux en France
• Profiter d'un cadre de travail professionnel et convivial, avec une équipe dynamique et bienveillante
• Accéder à un réseau d'experts pour échanger sur les problématiques rencontrées chez les clients
• Être accompagné et suivi pendant toute la durée de la mission
• Partager vos expériences avec vos pairs

Opportunité

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion, en CDI.

En véritable couteau suisse, vous interviendrez simultanément auprès de plusieurs clients, jouerez un rôle clé dans leur organisation quotidienne et apporterez une réelle valeur ajoutée à la gestion administrative et opérationnelle de leur entreprise.

Missions

• Assurer la gestion administrative et financière courante : facturation, suivi et relances clients / fournisseurs, gestion et transmission des pièces à l'expert comptable.
• Contribuer à l'administration des ventes : mise à jour des fichiers client, préparation des contrats, suivi des règlements et recouvrement.
• Participer au suivi de la performance : extraction et analyse de données (CA, frais, time sheets), mise à jour des tableaux de bord et reporting.
• Préparer et suivre les reportings, indicateurs et outils de gestion, en proposant des pistes d'amélioration des process.
• Apporter un support administratif varié : gestion de courriers et boîtes mail, préparation et classement de documents, archivage, commandes diverses, ainsi que l'appui à l'organisation d'événements.
• Gérer les relations avec les partenaires externes et soutenir les directions financières et / ou RH dans leurs projets opérationnels.

La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins de nos clients.

Profil recherché

• De formation Bac +2 minimum dans l'administration d'entreprise, la gestion, la comptabilité, vous avez idéalement déjà occupé une fonction similaire en tant qu'assistant(e) de gestion, comptable auxiliaire, office manager.
• Vous suivrez plusieurs clients en parallèle ce qui nécessite d'être très organisé(e), d'avoir une agilité d'esprit, une capacité à appréhender des environnements variés ainsi qu'un sens aigu de la relation et du service client.
• Travaillant sur de nombreux outils, la parfaite maîtrise de l'outil informatique et du pack Office (Excel en particulier) est donc un prérequis indispensable.
• Vous avez un très bon niveau rédactionnel.
• Avoir une maîtrise de l'outil Pennylane serait un atout, un niveau d'Anglais professionnel un plus.

Ce que nous vous offrons

• Un CDI au sein du département Temps Partagé & Management de Transition de BDO, situé à Paris.
• Une grande diversité de missions et de secteurs d'activité.
• Des déplacements enrichissants chez nos clients, combinés à du télétravail (si l'organisation interne de vos clients le permet).
• Un cadre professionnel stimulant et bienveillant.
• Une rémunération fixe : entre 35€ et 42K€ (selon profil).
• Carte SWILE.
• Gymlib : abonnement sport & bien-être.

Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.

Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref'. Retrouvez leurs récits passionnants sur toutes les plateformes d'écoute.

Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l'aventure BDO !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap