Assistant de Direction H / F

Ansamble; Artigues-près-Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration située à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction pour optimiser la gestion de l'activité du directeur. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, de la gestion des ressources humaines, et de l'organisation d'événements. Un Bac +2 ou Bac +3 est requis, ainsi qu'une expérience significative en assistanat de direction. Ce poste offre plusieurs avantages, dont un 13ème mois et un accès aux prestations CSE.

Prestations

13ème mois

Avantage en nature sur les repas

Accès prestations CSE

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Possibilité de place(s) en crèche

Possibilité d'évolution

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.

Responsabilités

• Optimiser la gestion de l'activité du directeur.
• Gérer les contrats CDD et CDI.
• Organiser les voyages et déplacements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Sens de la confidentialité

Formation

Bac +2 ou Bac +3

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Overview

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) Assistant(e) de direction pour la direction régionale au sein de notre agence située à Bordeaux (33).

Contrat et horaires

Contrat : CDD, Temps Complet

Horaires : 08h00 - 16h00 du lundi au vendredi

Rôle et mission

Vous êtes un(e) professionnel(le) reconnu(e) et avez la volonté et le potentiel pour évoluer ?

Nous recrutons notre nouveau / nouvelle Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous optimisez la gestion de son activité et jouez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

Responsabilités principales

• Tâches administratives :
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier (réception, rédaction et envoi).
• Envoi de colis DHL.
• Classement et archivage des documents.
• Mise à jour de l'annuaire téléphonique et des listes de diffusion.
• Gestion des ressources humaines :
• Réalisation et suivi des contrats CDD et CDI.
• Prise de rendez-vous pour la médecine du travail.
• Archivage des documents des salariés (rupture période d'essai, démission, etc.).
• Gestion de l'intérim.
• Gestion des équipements et fournitures :
• Gestion du parc automobile et des cartes carburant.
• Gestion du parc téléphonique.
• Commande de fournitures de bureau.
• Organisation et communication :
• Organisation des voyages et déplacements.
• Organisation des CSE et rédaction des comptes-rendus.
• Organisation d'événements ponctuels, séminaires et conventions.
• Réalisation de supports de communication et de newsletters internes.
• Suivi du bilan annuel prospectif et réalisation de la revue de fidélisation.
• Compliance et gestion des demandes :
• Gestion des demandes formulées par le siège.
• Veille au respect des exigences en matière de compliance.
• Autres :
• Gestion de la titrisation.

Profil recherché

• Expérience significative en assistanat de direction ou sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
• De formation Bac +2 ou Bac +3.

Avantages

• 13ème mois selon dispositions en vigueur
• Avantage en nature sur les repas
• Accès prestations CSE
• Mutuelle et prévoyance avantageuses
• Possibilité de place(s) en crèche
• Possibilité d'évolution
• Convention collective de la restauration collective

Engagement

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !