Adjoint Administratif-Jobs in Großbritannien

Le poste est à pourvoir au sein du service Développement et Accompagnement des territoires, qui assure le traitement des aides financières d'action sociale (aide au fonctionnement et à l'investissement de partenaires de la petite enfance, de l'enfance, de l'animation de la vie sociale et du soutien à la parentalité). Vous évoluerez dans ce service au sein d'un groupe de techniciennes avec un manager direct et une experte. Vos missions seront de monter et traiter jusqu'à leur terme les dossiers d'aide et de procéder au renouvellement des conventions avec les partenaires. Cela comprendra les tâches suivantes :

• Recueillir et / ou demander les informations administratives, financières et techniques nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire
• Contractualiser les aides financières collectives avec les partenaires
• Analyser et fiabiliser la cohérence des données d'activités, administratives, financières et comptables transmises par le partenaire afin de verser le juste droit
• Numériser les pièces justificatives des partenaires et préparer les contrats dans le système informatique
• Compléter les tableaux de bord et les outils de suivis mis à disposition de l'équipe

Vos compétences

Le profil que nous recherchons

• Diplôme de niveau Bac à Bac
• Appétence pour et / ou expérience réussie dans la gestion technique et financière
• Capacité d'analyse et de traitement d'informations ; aisance avec les chiffres
• Facilité d'utilisation de nouveaux logiciels de gestion
• Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités en s'adaptant aux échéances, objectifs, contraintes et aléas et à réaliser des reportings réguliers
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe : savoir s'intégrer et collaborer
• Très bonne aptitude à communiquer et à transmettre des informations à l'oral et à l'écrit

Conditions de travail offertes

Poste à pourvoir idéalement fin novembre. Télétravail possible sur une partie de la semaine (nombre de jours annuel forfaitaire), à partir de la confirmation en poste et selon les temps collectifs et réunions programmés.

• Poste à temps plein (contrat 39h)
• Une rémunération mensuelle brute à partir de 2 ,88€ (niveau 4)
• Des primes annuelles et un intéressement
• La participation aux frais de transport public à hauteur de 50% et la possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable
• Un temps de travail hebdomadaire possiblement organisé selon des horaires variables après la période de formation
• Une mutuelle et un régime de prévoyance
• L'accès au restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur
• L'accès à une prime de crèche pour la garde des jeunes enfants (sous conditions)
• L'accès à des prestations avantageuses proposées par notre comité social et économique