Assistant de Direction - Finance, Banque Privée H / F

Page Personnel; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution financière renommée recherche un soutien administratif pour l'équipe à Paris. En contrat CDD de 4 mois, vous serez responsable de la mise à jour des reportings, de la gestion de l'agenda, ainsi que de l'organisation de rendez-vous et de déplacements. Une expérience similaire et une maîtrise du pack Office sont requises, de même qu'un bon niveau d'anglais. Qualités relationnelles et sens du service client essentiels.

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Solides compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Support à l'équipe pour la production et mise à jour des reportings.
• Gestion et optimisation de l'agenda du Responsable.
• Organisation de rendez-vous et déplacements de l'équipe.
• Aide logistique à la préparation des réunions.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Proactivité

Relationnel

Discrétion

Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint)

Anglais

Description du poste

Missions :

• Support à l'équipe pour la production et mise à jour des reportings mensuels et trimestriels ;
• Gestion et optimisation de l'agenda du Responsable de l'équipe ;
• Support pour le planning des grandes échéances du département : Clôtures, forecast,budget ;
• Organisation de rendez-vous internes et externes ;
• Organisation de déplacements de l'équipe ;
• Aide logistique à la préparation des réunions ;

Tâches administratives classiques : Notes de frais.

Environnement financier, banque privée de renomCDD de 4 mois en remplacement darrêt-maladieVous justifiez d'une expérience significative similaire où vous avez pu développer polyvalence,autonomie et proactivité.Doté(e) d'un grand sens des responsabilités, vous êtes reconnu(e) pour avoir un bon esprit d'équipe, un excellent relationnel et un grand sens du service client.Vous savez faire preuve de discrétion et de synthèse.Qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise du pack Office, en particulier Powerpoint et Excel, tout comme la maîtrise de l'anglais.Notre client est une institution financière historique, réputée mondialement pour son savoir-faire en matière de gestion de fortune et d'investissements stratégiques, offrant des services personnalisés à une clientèle internationale exigeante.